浠水县公证处从多方面狠抓“公信”建设

12.10.2015  10:51

  自司法部提出加强公证公信力建设以来,浠水县公证处始终把公信力作为行业发展的立业之本,把维护和增强公证公信力作为公证工作的重中之重,经过近些年的努力,浠水县公证公信力建设取得了长足发展,公证员形成了崇尚公信、践行公信、维护公信的良好工作风尚,社会对公证的认可度也日益提升。

  一是温馨引导暖民心。为真心为民着想,为当事人提供方便,浠水县公证处在公开场合悬挂公开栏,将《公证员职业道德规范》、《文明服务七项承诺》、《公证服务收费标准》等公示于办公室墙上,主动接受群众监督。每位公证员办公室都配备休息桌椅,免费提供茶水、书写工具和办证须知。推行面对面,敞开式办公模式,面对面来办证的群众,不论老少,不论贫富,坚持做到“五个一”,即问一声好,让一个座、倒一杯水、给一个满意答复,说一声再见。始终坚持规范用语,微笑服务,做到来有迎声,问有答声,走有送声,为群众营造了温馨的办证环境。

  二是特事特办解民忧。在办证过程中,不束缚于3日、7日、15日的期限,总是以群众至上,民生为先的公仆情怀,诚信服务百姓,自觉把公证工作置于群众需要之中来谋划,情系群众、感恩群众、敬畏群众,始终带着对群众的深厚感情去服务,真正从灵魂深处解决“为什么办证”、“为谁服务”的问题,总是坚持急事急办、特事特办的原则,解决了群众的诉求,以实际行动赢得了群众,特别是基层群众的赞誉。

  三是躬亲办理平民怨。根据法律规定,公证工作原则性特别强,提供的证据材料要求严,一般群众都理解为公证员呆板、苛刻,是对老百姓的刁难。为解决这一矛盾,平息老百姓的怨恨,在尊重法律要求的前提下,从延长工作时间、转变工作作风方面尽量为当事人提供方便。建立双休日和节假日预约加班制度,公证员手机二十四小时保持畅通,只要当事人需要,不论在任何时间,都能得到及时的服务。为获取相关证据的信息,公证人员走出机关,深入基层,铺下身子,身体力行,亲自采集相关证据,真正把话说到群众的心坎上,把事情办到群众眼跟前,在跑腿中转变作风,在流汗中体现价值,以“辛苦指数”换取群众的“幸福指数”,塑造了公证人员无怨无悔的形象。

  四是灵活办理恤民情。刻板化、模式化法律问题,一直是困扰公证人员方便群众办证的难题,也是困扰群众生产生活息息相关的民生问题。如一万元以下小额贷款、甚至几百元的存款继承问题,如果走正规的法律继承程序,老百姓的确很难接受。为解决这一困扰群众生活息息相关的民生问题,方便群众,浠水县公证处从此类社会普遍关注的公正问题入手,出思路,想办法,做到解放思想,敢为人先,坚决打破只防出错,不求创新;只求保险、不担风险;只循陈规、不探新路的思想束缚,在取得相关证据材料的基础上,通过“声明公证”、“继承资格公证”、“保管责任公证”等形式,办理存款数额较小的继承公证,并积极与金融部门沟通,提供证后服务,从而解决了公证程序复杂的问题,为老百姓提供方便之门。对孤寡老人、残疾人等弱势群体,实行上门服务,对因特殊情况需办理公证业务的群众,开辟“绿色通道”,做到告知快、受理快、办理快,在最短时间内满足特殊群众的要求,对生活困难、无力支付公证费用的弱势群众,总是减免其法律服务费用,积极为其提供公证法律援助。(谢晓牧   冯   骏)

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