钟祥法院四措并举助推档案规范化管理

        一、加强领导，实现档案管理工作常态化。该院党组始终把档案工作放在重要位置，立足于使法院档案更好地为审判工作、机关工作、为社会服务。不断加强对档案工作的领导和管理。在院内成立了档案工作领导小组，确立了专门的管理人员。在工作安排上，做到档案工作在全院工作中有计划、有安排、有检查、有总结；档案管理工作有制度、有规定、有办法；档案硬件设施建设上有投入、有改善；档案软件建设上有要求、有创新。2016年，为了做好档案省特级复核工作，该院又专门成立了复核自查工作专班，对档案与升级工作作了周密安排部署，做到常督促，常检查，并在人力、物力、财力上给予了倾斜。

        二、加大投入，实现硬件设施现代化。近年来，该院不断加大档案管理的软硬件建设力度，特别是2015年新审判综合大楼投入使用后，遵从“集中统一、规范化、制度化、标准化、科学化”的档案管理原则，严格按照省特级档案室认定标准的要求逐项进行整理、完善和提升，加大投入，高标准建设，实现了硬件建设现代化。2016年，该院专门斥资新建了荣誉陈列室，实现了荣誉室声、光、电效果一体化。目前，该院机关档案室面积约为360平方米，现设有库房、微机房、阅文室、荣誉室等区块。库房现有密集架43列、空调3台、去湿机2台、湿温度计1个、电脑2台、扫描仪2台、防磁柜1台，达到了“三铁”和“八防”的要求。

        三、健全制度，实现档案管理规范化。一方面，不断健全和完善制度，规范档案借阅程序。根据最高人民法院和国家档案局的有关规定，先后制订并完善了《机关档案利用制度》、《机关档案销毁制度》、《机关档案保密制度》、《机关档案人员岗位责任制》等多项制度，并逐步规范了外单位人员查阅和内部人员借阅档案的程序，建立档案查、借审签制度。坚持对档案卷宗的定期检查制度，杜绝了卷宗缺损等现象的发生，以规范促管理。另一方面，搞好档案的安全管理。给库房安装了防盗安全门、金属窗和双层防光窗帘，还配置了去湿机、温度计，添制了空气调节器、干粉灭火器等设备。档案管理人员严格执行操作规程，离开库房切断电源，关闭门窗，并适时开窗通风，有效提高了档案的安全度。

        四、与时俱进，加快档案工作数字化。根据上级法院的统一部署，该院档案数字化工作自2015年全面展开，到目前为止，累计完成了1951年自建院以来至2016年的库藏文书档案5107万卷，完成诉讼档案数字化加工125万张。此外，升级数字档案管理软件，确保安全存档、统一管理、高效查询，极大提高了档案的查询率与查准率，真正实现了将“死档案”变成“活资源”。