汉江局钟祥分局档案规范管理工作通过AAA级认定
(王静)11月27日,湖北省档案局、荆门市档案局、钟祥市档案局联合评审小组一行6人,采取听取汇报、审查材料、实地查看、集体评议的方式,逐项检查了钟祥分局档案管理工作。经考评,钟祥分局以96.5分顺利通过档案工作规范管理AAA级认定,并现场进行了授牌。
今年以来,在确立档案管理AAA级创建目标任务之后,该分局抽调三名同志严格对照档案管理标准,全面完善档案工作,共整理文书档案5486件,科技档案367卷,实物档案342件,声像档案656盘(件),电子档案56件,会计档案1448卷(本),底图581张。建立了完善的档案工作网络,对所有门类档案建立了文件级和案卷级目录数据库,编制了相应检索工具,实行了科学化、规范化档案管理。同时,加大资金投入,购置实物悬挂柜、防磁柜、空调等设备,进一步完善了档案工作软硬件设施。目前,该分局室藏档案管理体系日益完善,档案管理工作实现了收集齐全、整理规范、管理科学、利用方便。
评审小组对该分局高度重视档案工作,档案制度健全、管理措施得力、注重利用实效等方面工作表示了充分肯定,并指出,档案升级不是为创建而创建,而是要通过实实在在的创建,进一步提高档案管理水平,为汉江水利事业的发展服好务。评审小组就档案精细化管理、信息化建设等方面提出了指导性建议,一是要继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法治档,依法管档。二是要在档案工作细、深上多下功夫,把科学先进的管理手段运用到实际工作中去;三是要进一步加强档案人才的培养,有效稳定队伍的专业技术水平,更好地适应档案管理工作的需要。四是要将档案管理的最终目的体现在档案利用上,以服务群众为基础,进一步提高为民服务效果。
湖北省汉江局有关负责人要求该分局严格按照评审小组提出的要求进行整改落实,并以此次认定作为新起点,再接再厉,不断创新,最大程度开发档案资源的利用价值,为水利堤防事业提供强有力的保障。