省汉江局潜汉分局档案管护大跨步
(张动恒)近年来,省汉江局潜汉分局始终坚持以“建制提质、优化服务”为中心思想,不断夯实档案管理基础性工作,持续建立健全档案管理工作机制,力使档案管理整体水平更上新台阶,为该分局领导决策及中心工作当好参谋助手。
火车跑得快,全靠车头带。该分局党总支高度重视档案管理工作,从人、财、物等方面均给予大力支持,确保档案室正常运转和安全运行。该分局通过成立档案工作领导小组,确立了领导责任制,明确了专职工作人员,划定了阶段性任务目标,还对局属各单位(部门)档案工作实行了目标管理,积极实现档案管理制度化、规范化。同时,该分局党总支还将档案工作列入重要议事日程,并对档案工作进行多次专题调研,重点查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定出切实可行的整改措施。
以制度严管理,用宣传强氛围。该分局将档案管理责任人的工作任务及目标纳入定期考核范围内,建立健全了考核奖惩激励机制,进一步完善了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等多项规章制度,坚持做到“有章可循、有法可依”。鉴于部分干部职工对档案工作比较陌生,该分局不断加强档案工作宣传力度,在有关会议上多次强调对档案工作的正确认真和管理使用,并利用每周一例会认真学习《档案法》《保密法》等相关法律法规,营造出“人人懂法”的良好氛围,使得全员档案管护意识得以明显增强。
严把细节关,实现电子化。该分局要求专职档案员坚持每天按“八防”要求检查库房,认真做好到期档案鉴定销毁工作,对档案查阅登记、收进移出严把关,确保档案安全,严防案卷遗失。为及时消除隐患或漏洞,该分局还将档案检查纳入分局安全生产周期性检查中,由档案工作领导小组对检查发现的问题督促相关责任人员整改落实。此外,该分局还按需购买了档案管理专业软件,通过将纸质档案逐一输入计算机,实现了快捷、准确、方便的档案管理电子化,
多年来,该分局以深化档案工作目标管理为契机,在管理上下功夫,在利用上作文章,通过找准切入点,变传统资源管理为现代信息管理,让档案工作为领导科学决策提供参谋,更为汉江河道堤防事业科学发展服务。