十堰水利局档案工作顺利通过省特级评审认定

（程家忠  赵姝）11月11日，十堰市水利水电局档案管理省特级创建情况顺利通过省特级评审组考评验收，这标志着该局档案工作又向前迈了一大步。评审组听取了该局档案管理省特级创建情况汇报，实地查看了档案库房、实物陈列室建设情况，对该局档案管理工作取得的成绩给予了高度评价和充分肯定，认为该局领导高度重视档案管理工作，组织领导到位，管理制度健全，资金投入力度大，基础设施齐全，档案整理规范，档案信息化水平高，达到了省特级档案室标准要求。 

同时，考评组还对该局档案工作提出了殷切希望，希望该局进一步加快数字档案室建设力度，充分利用电子政务内网，实现电子文件归档与0A办公系统无缝对接；进一步加大对各县市区水利局档案工作的督导检查，抓好重点水利建设项目档案精细化管理，更好地为“五个十堰”建设提供有力的水利档案支撑。 

近年来，该局高度重视档案规范化管理，立足“抓规范、上精品、求提升、争一流”的创建目标，强化目标管理，加大资金投入，全力推进档案管理省特级创建工作，实现了六个到位：一是组织领导到位。坚持把档案省特级创建与业务工作同安排、同部署，健全管理网络，强化责任落实，完善管理制度，为省特级创建奠定了坚实基础；二是基础设施配置到位。投入资金40余万元，高起点、高标准建设了实物陈列室，改造装修了档案库房和阅文室，安装了高质量密集架17组，配备了防磁柜、底图柜、检索柜、除湿机等14种档案设备设施。目前，该局档案用房总面积达210平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、实物陈列室“四室”分离。三是档案精细化整理到位。抽调专班，对1986年以来的文书、科技、专业、会计、声像、实物、电子等7个门类的档案资料进行系统整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节严格把关，保证归档案卷的质量。四是档案开发利用到位。重新修订完善了《全宗介绍》《档案整理立卷说明》《大事记》《组织机构沿革》《基础数字汇编》《档案利用效果选编》《发文汇编》等7种档案编研资料，编制了案卷目录、归档文件目录、编研材料目录等多种检索工具，为领导决策和各科室提供了便捷的档案信息服务。五是档案信息化建设到位。开通运行了协同办公系统，实现了档案管理与公文处理一体化。建立了完备的档案目录数据库。对室存永久和30年文书档案全文扫描，建立了文书档案全文数据库。六是系统联动到位。通过督办检查、业务培训等手段，激发各县市区及局属单位档案达标升级的热情。目前全市8个县市区和4个局属单位档案工作全部达到省二级以上标准，全市水利系统档案管理水平得到大幅度提升。