省水利厅圆满完成“武汉会议”对口接待服务保障任务
(厅办公室)近日,省水利厅按照“系统协调、周密严谨、细致求精、清廉务实”的总体要求,以高度的政治责任感,精心组织、贴心服务,圆满完成参加“武汉会议”的水利部及河北省代表对口接待服务保障任务。
成立专班,落实工作责任。省对口接待工作动员会议召开后,厅迅速成立对口接待工作专班,厅党组书记、厅长王忠法任组长,负总责;厅巡视员刘烈玉任副组长,具体抓;厅办公室等处室(单位)主要负责人为成员。10月27日,厅长王忠法主持召开会议,进行动员部署,要求全力服务、保障“武汉会议”,坚持高水平、高标准,确保圆满完成省委、省政府交办的对口接待任务,只能成功、不能失误,只能完胜、不能缺憾。10月31日、11月1日,厅巡视员刘烈玉2次召开对口接待专班工作会议,进行再动员再部署,对专班工作人员衣着、言行、通讯、纪律、保密、安全等方面作了进一步强调和具体安排。
制定方案,明确节点任务。厅工作专班及时制定《省水利厅“武汉会议”对口接待方案》,明确接待方式步骤、时间节点及应急措施;印发《省水利厅对口接待“武汉会议”代表接待手册》和《对口接待“武汉会议”代表工作手册》,明确分工,明确职责。根据方案和手册要求,对口接待工作做到了“五个提前”,即提前与参会代表取得联系,及时掌握参会代表基本情况、往返信息;提前与“武汉会议”筹备工作办公室对接,反馈会议代表信息;提前掌握代表入住宾馆(酒店)信息,落实代表食宿具体地点;提前维护保养保障车辆,进行全面安全检测;提前分派接送站任务,责任落实到人,定点到车。
系统协同,精准把握细节。厅长王忠法、巡视员刘烈玉坚持把“武汉会议”作为“一号大事”、“一把手工程”来抓,不仅亲自动员部署,而且全程参与接待工作。厅办公室上下协调、周密严谨制定对口接待方案,统筹实施计划。厅后勤中心精心调配车辆、司机,查探行车最佳路线。厅宣传中心为每位参会代表提供《湖北十大“最美”湖泊》宣传册和《千湖之省/湖泊新记》书籍,积极宣传湖北水利。厅规科处、政法处、财务处、省水政监察总队、省饮水办负责人按分工要求,积极参与筹划接待方案,带车接送代表。
贴心服务,展现良好形象。专班人员以“一张笑脸相迎、一腔热情接待、一声亲切问候、一片真诚服务”为标准,靠前工作,贴心服务,努力展现湖北水利人的良好精神风貌。会议期间,为会议代表发送武汉天气信息、温馨祝福、到会提醒等短信52条。协助办理飞机(火车)票务及联系对口工作。提供车辆服务35台次,安全行驶1500公里。此次对口接待服务工作,既做到了热情、周到、细致、俭朴,又展示我厅的精神风貌、工作作风、素质能力和对外形象,受到了对口接待代表的一致好评。