档案馆启动网上归档工作

12月16日上午，档案馆组织全校各单位（部门）的兼职档案员，在行政楼二楼一号会议室进行了网上预立卷归档工作培训会。

根据《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》等文件要求，档案馆把部门立卷归档改革作为数字化档案馆建设的重要环节，列入今年的重大工作项目，在充分调研论证的基础上，解放思想、大胆改革，修订了《湖北工业大学档案实体分类实施细则》，重新建立更适应于数字化管理需要的档案分类体系，并制订了《湖北工业大学部门立卷归档工作规范》。同时对档案管理信息系统进行升级，搭建并开通了部门网上预立卷归档平台，开始推行各单位（部门）兼职档案员依角色权限和档案类目权限的网上归档。本次培训就是对兼职档案员的首次系统操作方法和档案信息著录规则的培训。

培训会上，档案馆馆长萧毅简单介绍了上级关于部门立卷归档的政策、法规、制度，强调了网上部门立卷归档对于数字化档案馆建设的重要性。接着，档案馆业务指导负责人肖媛媛为兼职档案员演示、讲解了档案管理信息系统和网上预立卷材料录入的具体操作方法。

通过培训，兼职档案员初步了解了网上预立卷系统的使用方法，为实现2016年度归档材料网上预立卷著录和网上打印归档目录打下了基础。后期，档案馆还将进一步开展培训和业务指导，争取尽快落实网上归档，推进数字化档案馆建设，将学校的档案事业推上新台阶。