荆州市档案系统积极抗洪抢险 确保档案安全

03.08.2016  10:06

 

进入7月以来,荆州市河汊湖水位超越警戒线,部分城区内涝严重,全市进入紧急防汛期。面对防汛抗洪的严峻考验,为确保国家档案资源的绝对安全,全市档案系统采取多种措施应对防汛抢险,严守档案安全“生命线”。

一是投身抗洪大军严明防汛纪律。按照各地防汛指挥部的要求,全市档案系统迅速抽调7名机关干部奔赴长江、内湖协助抗洪救灾。市局精准扶贫工作队组织干部群众积极应对灾情,抢险排涝。重申汛期工作纪律,坚持24小时值班制度,强化责任,忠于职守,确保汛期档案的绝对安全。

二是督办检查档案安全管理工作。市档案局局长王佑春赴监利县、荆州区、沙市区检查汛期档案安全工作;全市档案部门分别印发做好汛期档案安全工作的通知,结合业务指导、执法检查和档案年审,对各单位汛期档案安全保管情况上门督办检查;强化土地确权、精准扶贫等档案的管理,确保档案存放安全。

三是开展防汛抗洪救灾建档工作。市档案局印发《关于做好全市防汛抗洪救灾档案建档和收集工作的通知》,组建专班,明确人员,组织县市区和市直有关单位开展防汛抗洪档案资料的收集工作。

四是档案编研服务防汛抗洪大局。全市各级档案部门组织编写各地1998年防汛抗洪典型案例汇编83例、近4万余字,挖掘档案史料中记载的长江干堤1998年防范重大险情的具体案例,汇编成册报送当地党委政府,为当地防汛抗洪提供及时、快捷、有效的档案服务。

五是切实加强档案库房安全管理。市档案局启动应急预案,指定专人24小时在岗值班;各地档案局分别对档案馆库房和办公用房进行安全检查,根据天气的变化及时降温、除湿,进行全面的防虫害处理。

六是快速反应妥善处理突发情况。监利县档案局针对多处墙体出现渗水、剥落、积水、霉变的情况,及时将存在安全隐患的500卷档案转移到安全区域保管。公安县档案馆三楼档案二库第一横梁处渗水,县档案史志局用6个塑料盆承接渗水,铺设塑料防雨布阻隔外部雨水渗入,使渗水得到控制,档案没有受到损害。目前,已完成对档案馆楼房楼顶的维修工作。