中建三局二公司创新观念谋划档案馆建设

2014年9月4日，中建三局二公司为加快公司档案馆的建设，公司副总经理、工会主席范先国带领公司有关人员参观了长江水利委员会档案馆和华中师范大学档案馆。中建三局二公司正在策划新建一个符合未来发展需要的现代化档案馆，这次参观学习，对建馆工作起到了很好的指导和借鉴作用。一是档案馆硬件设施上要重质量和实用性，如密集架的选择上要板材厚、结实、耐用，承重好，不变形。在消防、安防系统方面，库区内使用独立的消防、安防系统，采用高压细水雾独立自动灭火系统，既环保、维护简单，又不至于淋湿纸张，对档案起到保护作用。温湿度控制方面采用空调与去湿机相结合更为经济、实用。二是档案用房要有前瞻性，尽可能安排全面，库房与各种办公用房要优化分布，位置合理，以方便档案的管理和利用。三是设专人专库，加强声像、电子档案管理。现在，各种电子、声像档案越来越多。电子、声像档案是高科技的产物，在形成、归档、保护、鉴定、开发利用等方面都离不开现代科技的支持，电子声像档案管理人员不仅要熟悉档案管理知识，也要熟悉计算机信息技术，因此设专人、专岗，加强声像、电子档案的管理。四是重视档案管理软件的功能配置。档案管理正从传统手工管理模式向现代化、网络化管理模式转变，从以档案实体保管为重点、实体利用为主要利用方式，转变为以数字化信息管理为主、电子档案为主要利用方式，电子与数字化档案是未来发展的必然趋势。要提高档案现代化管理水平，在档案管理软件上下功夫是硬道理。配置功能齐全、运行优良、延伸性好的管理软件，逐步实现各门类档案数字化、信息化，建立可共享的目录数据库和全文数据库；开辟多途径的网络服务模式，实现档案信息网上传输、利用，资源共享；规划好档案系统与办公系统的接口，实现与办公自动化系统的无缝对接，公文自动归档，以提高工作效率，使档案工作能为公司建设和发展提供更加优质的服务。