学校召开2017年迎新与入学教育工作协调会

6月30日上午，学校在行政楼二楼3号会议室召开2017年迎新与入学教育工作及军训工作协调会，校长刘德富出席会议，会议由副校长龚发云主持。

会上，学工部部长王东明对2017年迎新工作的总体安排和需要协调的问题进行了介绍。今年我校迎新工作将首次采用网上报到、新生直接到宿舍楼栋扫码注册的形式，进一步精简了新生报到时间。学工部副部长冯昭昭现场展示了迎新系统的每个界面。该系统将学生信息注册、宿舍选取、财务缴费、军训服装选购、入学教育等每个环节都包含进去，真正做到通过电脑或者手机即可完成新生报到。招就处处长夏星就《新生入学须知》相关内容进行意见征求。与会人员围绕相关问题进行了讨论。

龚发云就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调，并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。

刘德富就做好迎新工作提出三点要求：一是要高度重视。各部门要统筹协调，互相配合，修改完善新生入学须知，精心做好各种宣传、网上报到等前期准备工作，图书馆、博物馆、校史馆及相关学院重点实验室要做好迎新当天对家长的开放准备，利用契机展示学校良好形象；二是要进一步明确职责和目标。今年研究生招生规模扩大，各部门要做好配合工作。要做好迎新网络平台的建设与维护，确保畅通好用，针对网上报名有困难的学生做好预案，同时也要安排现场工作人员做好服务工作，保障迎新时交通引导有序畅通，树立良好的形象。三是要做好新生入学教育。要求各学院院长和学科带头人参与到新生入学教育环节，为新生进行专业介绍，帮助新生尽快了解专业特点，开展丰富多彩的活动尽快让新生融入大学生活。

为做好2017年迎新工作，学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室、校内接待组、校外接待组和监督组，从7月开始进入前期准备工作，确保迎新工作热情、周到、快捷、安全。

迎新工作领导小组全体成员及体育学院、工程技术学院相关负责人参加了会议。