省档案局办公室关于2014年档案标准立项申报工作的通知

鄂档办函〔2014〕15号

省档案局办公室关于

2014年档案标准立项申报工作的通知

各市、州、直管市、神农架林区档案局，有关高校、大型企事业单位档案部门：

为做好2014年度档案标准制修订工作, 根据《国家档案局办公室关于2014年档案标准立项申报工作的通知》（档办函[2014]88号）文件要求，现将有关事项通知如下。

一、项目申请与申报

各市、州、直管市、神农架林区档案局，有关高校、大型企事业单位档案部门（以下简称申请单位）的标准立项申请，除武汉市档案局外，均向省档案局法规标准宣传处申报。

二、项目立项原则

档案工作标准是反映当前档案工作及其管理环节成熟的标志，标准项目申请应根据档案工作发展实际需要和现实情况提出。项目选题应坚持以下原则：紧密围绕档案工作发展和管理创新；注重与信息化建设发展相协调；鼓励企业档案信息化建设标准先行；加强档案工作标准适时修订和管理。

三、项目立项指南

（一）档案行政管理方面：档案行政管理、执法、业务指导通用规范，档案工作基本制度规范，文件材料归档范围和保管期限表编制规范，电子数据归档范围和保管期限表编制规范。

（二）档案信息化建设与电子档案管理方面：电子档案管理系统评估检测标准，基于XML的电子档案元数据格式规范，电子档案管理业务流程分析和系统设计标准，电子档案管理系统的设计与开发指南，电子档案光盘备份管理系统，电子文件归档与档案移交技术鉴定方法，企业项目、科研电子档案管理，电子文件归档技术接口，企业原生电子档案与其它格式副本管理，企业电子档案管理软件功能需求，企业关键应用数据库档案化管理，集团公司系统档案管控，电子档案移交与接收具体环节。

（三）档案馆（室）建设方面：档案室基本功能，数字档案室基本功能及评价指标，档案馆基本功能，馆藏档案数字化备份规范，数字档案馆基本功能及评价指标，馆藏档案分级标准，绿色档案馆评价标准，馆藏档案封存技术要求，档案数字化管理流程。

标准立项申请可不限于上述内容范围。

四、项目申请与申报要求

（一）项目申请：申请单位可登录国家档案局网站（网址：www.saac.gov.cn）查询现行档案行业标准目录，填报《档案工作行业标准项目申报表》（见附件），报送申报单位。

（二）申请项目负责人：应具有高级技术职称和与申报项目相关的研究基础，并熟悉档案标准的制定和编写要求的在职人员。

（三）申请标准草案：申请标准草案应明确提出主要章节及各章节所规定主要技术内容。对于强制性标准，需注明强制内容。对于修订项目，应重点说明拟修订的主要内容和理由。

（四）复审项目：对实施已超过5年的档案行业标准，原标准起草单位应对标准使用、适应性以及是否需要修订等情况向申报单位提出书面意见：其他单位也可以提出修改意见或直接申请该标准修订项目。

（五）项目申请：申请单位应根据《行业标准管理办法》，对立项申请及其标准草案盖章后，将《档案工作行业标准项目申报表》（一式肆份）及其标准草案报送省档案局法规标准宣传处，同时将电子版发至邮箱 [email protected] 。

五、申报时间及联系方式

截止时间：8月15日

联系人：李慧学 电话：027-87234483

附件：档案工作行业标准项目申报表（点击此处下载 /申报表.doc ）

湖北省档案局办公室

2014年6月11日

湖北省档案局办公室 2014年6月11日印发