湖北省档案局(馆)2013年 政府信息公开工作年度报告

省政府办公厅：

按照《关于做好2013年政府信息公开年度报告编制工作的通知》要求，现将省档案局(馆)2013年度政府信息公开情况报告如下：

一、概述（政府信息公开工作主要作法）

做好政府信息公开工作是档案部门贯彻落实科学发展观，履行职责，为民务实服务的重要体现。2013年省档案局(馆)在开展这项工作中有以下一些作法：

（一）开展教育活动，服务以人为本

2013年省档案局（馆）深入开展以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教育实践活动，切实将学习教育活动成效转化为提升政府信息公开工作质量水平的重要动力和举措，取得了较大成效。2013年全年接待利用者2215人次，调还档案资料21950卷（册），利用者满意率达100%，与往年相比利用人数和利用者满意率明显提高。我们主要做好三项工作：一是省档案局（馆）按照国家档案局的指示精神，取消了湖北省政府信息公开查询场所即省档案局（馆）阅档大厅查阅档案的调卷费、档案保护费和复印费，减轻了利用者的经济负担，有利于社会各界特别是弱势群体更好的享受公共服务资源的便利。二是实行首问负责制，开展微笑服务，对利用者提出的要求在规章制度允许的范围内尽量满足，让每一位利用者高兴而来，满意而归。三是积极开展国家级中小学生档案教育社会实践基地的创建和申报工作，进一步提升服务质量，塑造服务品牌。

（二）加大收集力度，整合信息资源

近年来，省档案局(馆)多次对省直机关下发报送已公开现行文件和档案移交进馆的通知，督促省直单位按照由近及远、利用优先的原则，及时报送涉及人民群众切身利益的文件资料，为方便群众查阅政府信息提供服务。2013年接收现行文件1410件、资料126份，截至2013年底，省档案馆已收集到100多个省直单位报送的2000年以来已公开的现行文件资料2.4万余件册（份），并积极与国家档案局和省政府办公厅联系，认真做好《国务院公报》和《湖北省人民政府公报》的接收工作。同时，立足部门实际，高度重视政府公开信息的数据采集工作，进一步丰富了政府公开信息资源。2013年坚持把“三重一特”和民生档案资源建设作为工作重点，出台《湖北省省级领导个人档案收集管理办法》，开展省级领导个人档案收集管理工作。将档案资源建设和档案接收进馆工作列入全省档案工作绩效考核重要内容，积极指导全省各级国家综合档案馆收集进馆档案645712卷，其中，省档案馆全年接收档案20040卷，征集档案资料3016件，档案资源建设力度得到明显加强，为政府信息公开工作不断夯实了基础条件。

（三）围绕中心主题，开放公布档案

依法开放政府历史档案是档案部门做好政府信息公开的重要内容。2013年省档案馆在去年基础上，根据民生需求，继续向社会开放档案995卷、9564件，为公众查阅政府公开信息奠定了良好基础。另外，通过加强档案开发利用，拓宽了政府信息公开途径，较好地满足了群众的精神文化需求。2013年省档案局先后举办了湖北省档案馆征集档案成果展、“百年变迁——中国首家平民（袁裕校）家庭档案馆馆藏精品展”等7个展览活动，共接待观众2万多人次，产生了良好的社会效果。省委常委、秘书长傅德辉同志参观袁裕校家庭档案精品展并给予了高度评价。与湖北日报社合作开办“档案解密”专栏，社会反响良好。全省各地组织开展了“国际档案日”系列活动。武汉、十堰、孝感等地举办档案文化展览。宜昌在《三峡日报》上开设《触摸史迹》专栏。襄阳与《襄阳晚报》合办《解密档案》栏目。荆州与广播电台联合开办《荆州档案》专栏。荆门联合电视台精心打造档案精品《品旧闻》节目。黄石、黄冈、恩施等地利用档案资源撰写资政报告。围绕服务发展、服务民生，全省各级档案部门实行档案查询服务零收费，得到国家档案局充分肯定和社会好评。

（四）强化信息技术，提升服务水平

2013年全面加快档案信息化建设步伐，进一步提高政府信息公开服务水平。全省各级国家综合档案馆完成数字化全文扫描4151.2万幅。组织59个县级档案馆开展了电子档案异地备份工作。省档案馆完成数字扫描191.2万幅，拍摄“数转模”胶卷，向异地进行档案容灾备份。省档案局对湖北档案信息网站进行了改版升级，网站访问总量887万人次。完成了40家省直机关电子文件归档管理和规范移交工作。武汉政府工作报告将数字档案馆建设列入2013年重点工作，十堰市在全国数字档案馆（室）建设推进会上介绍了经验。

二、主动公开政府信息的情况

2013年，省档案局(馆)围绕省委、省政府中心工作和干部群众关注的热点、难点、焦点问题，主动公开信息，方便了群众办理档案工作事务，增强了社会各界对档案部门的了解和关注。

（一）档案信息网站主动公开政府信息情况

2013年继续对省档案信息网改版升级，通过湖北省档案信息网发布档案工作动态、档案法律法规等各类政务信息1637条；公布政府公开现行文件目录达23789条、21852画幅；辛亥革命、湖北抗战、湖北省劳动模范、红色档案资料4个专题目录23047条，实现了互联网查询利用。2013年底湖北省档案信息网网站访问总量887万人次。省档案信息网档案检索信息涉及湖北省、市、县三级综合档案馆的档案目录和数字化全文数据，极大方便了社会公民检索查阅馆藏档案和政府公开信息，不仅有利于督促指导、联系协调各级档案部门和机关、企事业单位开展各项档案工作，而且传播了党和国家的方针政策，弘扬了档案文化，提升了档案工作社会服务水平，促进了档案事业的科学发展。

（二）档案利用和政府信息公开查询场所公开政府信息情况

2013年新增政府公开文件1410件，累计达24174件。涉及100多家省直单位报送的政策性、法规性、服务性、公益性文件，为社会公众利用政府公开信息创造了较好的基础条件。2013年，还利用档案编研出版、展览及报刊、电视、宣传栏等多种形式，向社会公布了一批政务信息和馆藏珍品档案，较好的满足了群众获取政府公开信息，维护合法权益、化解矛盾纠纷和丰富文化知识的需要，为促进社会和谐发挥了积极作用，受到群众普遍欢迎。

三、依申请公开信息办理情况

2013年我局未收到信息公开申请。

四、信息公开收费及减免情况

免费公开和查询现行文件。取消了湖北省政府信息公开查询场所即省档案局（馆）阅档大厅查阅档案的调卷费、档案保护费和复印费

五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2013年未发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况。

六、存在的主要问题及改进措施

湖北省档案局(馆)政府信息公开工作虽然取得了明显成绩，但与省委、省政府要求相比，与先进地区相比，与人民群众的期望相比，还有差距。存在的主要问题是：主动公开信息的意识有待进一步提高，现行文件的接收工作要进一步强化，现行文件的数字化步伐需不断加快，公开形式的便民性需要进一步改进，网站信息发布的时效性、快捷性需要不断增强，公众互动功能有待加强，信息公开工作的配套制度和工作机制还需不断完善。

今后要努力做好以下工作：一要加强教育培训和学习，不断提高政府信息公开工作相关人员的业务技能和政治素质。二要加强组织领导，完善落实措施。进一步抓好政府公开信息的收集、保管、统计、鉴定、审查和发布，修订完善各项管理制度和规定。建议省政府将政府信息公开工作纳入各单位年度目标考核，提高各部门认识，落实相关责任，明确工作任务，进一步配合支持档案部门的接收、公开和查询利用等工作，形成齐抓共管、稳步推进的发展态势。三要加强与相关单位的沟通与交流，积极争取各部门的支持配合，畅通信息渠道，丰富信息内容。同时，注重利用者的建议与意见反馈，不断完善服务方式和方法。四要加强信息开发与现代化技术的应用水平，在现有基础上要加快推进。五要完善信息员工作制度。搭建好全局信息工作网，进一步规范、疏通信息渠道，丰富信息内容，提高信息质量和工作效率，缩短可公开信息的上网时间，着力增强信息的时效性。六要强化日常管理。将信息公开工作和日常业务工作紧密结合，在各类文件产生之初就界定是否公开及公开范围，重点保证应主动公开的信息及时公开。 

七、其他需报告的事项

省档案局(馆)政府信息公开工作包括两个主要方面：一是网站政府信息公开工作。由局(馆)办公室负责，电话：87822441。二是政府信息查询场所的政府信息公开工作。由局(馆)利用处负责，电话：87233921、87232099。

特此报告。

湖北省档案局

2014年2月25日