漳河总干渠顺利完成2013年度档案归档工作

（陈金翠）12月19日，随着最后一件实物档案归存，漳河总干渠管理处2013年档案全部整理完毕，共整理2013年度文书档案文件111件，科技档案16卷，声像档案照片18张，2012年度会计档案报表1卷，账4卷，凭证19卷，  2013-2014年度实物档案奖牌证书7件。完成自1980年以来的有关水文方面科技档案电子档案录入数据的备份。 

近年来，总干渠高度重视档案的管理，去年，总干渠安装了网络版科怡档案管理软件。总干渠还多次派档案管理人员先后到四干渠、枢纽等兄弟单位学习科技档案的规范管理经验，取长补短，进一步提高科技档案案卷质量和档案管理员的业务素质。根据该处制订的新《内业资料填写说明》，按照内业资料的要求，对需要该处保存的资料，管理处作了整理和归档，需要段、所保存的，各段、所资料管理人员到处集中学习，整理各段、所自己的工程管理资料。目前，文书档案、科技档案、声像档案、会计档案目录已录入科怡档案软件，实物档案目录由于软件问题，暂时未能录入。此外，完成了2014年大事记编写，2014年发文汇集和档案室基本情况统计。 

另外，该处搜集了外单位在总干渠工程管理范围的施工资料几十卷，待竣工验收后，这些资料明年再根据分类归档整理。 

由于档案的数量逐年增长，档案装具不够，目前，密集架已报局预算。