关于做好我校2016年度因公临时出国（境）计划申报及预算编制的通知

校属各单位，机关各部门：

根据上级文件精神和要求，为深入贯彻中央和我省关于进一步规范因公临时出国（境）的各项规定和精神，为保证我校2017年度因公临时出国（境）项目顺利执行，现就做好我校2017年度因公临时出国（境）计划申报及预算编制工作的相关事宜通知如下：

一、请各相关单位、部门领导高度重视此项工作。根据上级部门要求，2017年将严格按照计划审批及预算方案执行出国（境）项目并办理财务报销手续。未经报批的出国（境）项目将不予办理因公出国（境）手续，不予核销经费。

二、请单位（部门）充分做好教职工告知、宣传工作，及时汇总并编制2017年度各类因公临时出国（境）计划。建议在教职员工全员大会上收集2017年因公临时出国（境）计划及建议，并召开单位（部门）专题会议研究讨论，科学制定计划及方案，按时上报申报表格。

三、2017年度因公临时出国（境）计划申报及预算编制的范围：2017年全年我校教职工拟出国（境）参加3个月以内的各类学术交流、访问考察、国际会议、合作科研、项目洽谈、研修培训等计划。参加国家留学基金委及地方政府资助的3个月以上的公派出国（境）留学项目不在申报之列。

四、请各单位、各部门于2016年12月16日前，将《湖北工业大学2017年因公临时出国（境）计划申报及预算编制表》（见附件）送国际交流与合作处（纸质版本由单位负责人签字盖章， 电子版请发送 [email protected] ）。附件材料在学校官网通知公告栏或国际交流与合作处网站 http://dir.hbut.edu.cn 下载。

国际处收集汇总相关信息报学校领导研究审定后，报送省外办批准备案。

联系人：韩凌（行政楼4楼A419） 咨询电话：027--5975 0225

附件：

湖北工业大学2017年因公临时出国（境）计划申报及预算编制表.xls

国际交流与合作处

2016年11月30日