孝感市“五跨五城”档案资料入藏市档案馆

    近日，孝感市档案局开展为期三个月“五跨五城”档案资料收集工作圆满完成，6万余件照片、视频、书籍、实物、文件等档案资料陆续入藏进馆。

    湖北省委提出把孝感建设成为武汉城市圈副中心城市以来，孝感市市委、市政府进行了一系列探索，创造性的提出了大力推进“五个跨越”，加快建设“五个城市”的具体路径。通过多年的发展，取得了新的重大进展，确保了孝感发展走在武汉城市圈前列。

    市档案局为充分记录这段发展历史，大力加强档案资源建设，紧贴中心，服务大局，主动作为，及时收集重点建设中档案资料，整理和发掘馆藏档案中的开发利用，唤起全市人民曾经的共同记忆。为此，印发了《孝感市档案局关于开展“五个跨越”、“五个城市”档案资料收集工作的通知》，实行局长负责制，将业务骨干分成三个工作小组，按“五跨五城”档案资料收集的特点，实行日考勤和周汇报制度。

    实行重点突破，先易后难的方法。先对重点部门具体负责人进行电话指导和督促，各工作小组建立接收台帐，及时掌握各单位的档案资料移交情况，加大资料收集力度。

    主动服务，上门指导。按照“五跨五城”档案资料要件收集要求，工作小组深入到每一个责任单位，实行上门服务。现场指导各单位弄清楚每一件档案要件收集的方法、要求，实行逐件落实。为提高工作效率，工作小组成员还主动帮助各单位复印相关资料。在各单位移交档案资料时，由工作小组成员先预验收再移交。

    据悉，档案资料初步分为政策文件档案、影像档案、新闻档案三个部分，按照相关归档规范分类、装订、编目、装盒，整理过程中切实做到及时、科学、全面、准确。市档案馆围绕“五跨五城”档案工作建立了一套的容量大、信息全、收管用一体化的工作体系。档案资料的有效收集，使“五跨五城”建设活动形成一套有参考价值的、全面、生动的档案材料，为今后孝感各项社会事业的发展提供有力的借鉴。目前，全市“五跨五城”档案已入馆4.11G，资料库建设已初具规模，各类人员已查阅资料2000人次。