仙桃市工商局“577工作法”推进档案省特级达标创建工作

20.04.2015  12:58
 

今年以来,仙桃市工商局以《档案法》为依据,不断增强全体干部职工的档案意识,提高档案管理人员的综合素质,采取“577工作法”,进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设和信息化建设,稳步推进该局档案省特级达标创建工作。

一、科学规划,分五步达标创建。 第一步:收集阶段,在市档案局的指导下,明确工作方案、制定档案整理“三合一”制度;动员全系统收集整理史料实物资料及相关文字资料。第二步:整理阶段,邀请市档案局专家,对各档案整理专班人员进行培训、指导。各档案整理工作专班组织人员按要求进行档案整理,确保7月中旬前完成全部档案的整理和归档工作。第三步,输入阶段,配备档案综合管理软件,将单位档案目录全部输入软件系统。第四步,入库阶段。将整理后的档案按照规定装入库房。第五步,整改验收阶段,对照验收规则自查整改,准备申报资料,迎接省档案局、省工商局及市档案局的验收考核。

二、加强领导,成立七大专班。 为保证档案省特级达标创建工作顺利进行,市局成立档案目标管理晋升省特级工作领导小组,由局长左顺娇任组长,其他班子成员任副组长,机关各科室(会)、局直各单位负责人为成员,局办公室主任为领导小组办公室主任,小组下设七个档案整理工作专班,即:综合档案整理专班、人事档案整理专班、财务档案整理专班、注册档案整理专班、案件档案整理专班、市场档案整理专班、商标广告档案整理专班、消费维权档案整理专班。

      三、明确职责,规范七大档案。 按照省特级标准,建立健全规范七大门类档案即文书档案、科技档案、财务档案、专业档案、电子档案、实物档案和声像档案。办公室负责文书档案年度归档,声像、电子档案整理规范,同时负责荣誉(实物)陈列室装修及内容布置策划。基建办负责科技档案整理及规范。财务科按财务档案要求进行整理、归类、存放,对历年度会计档案目录整理录入,建立财务目录数据库。相关业务科室负责专业档案的整理,人事科整理人事档案、公平交易分局整理案件档案,信息中心、注册分局整理企业注册档案,商广科整理商标档案和广告档案,市场科整理动产抵押、商品抽检、格式合同以及市场专项整治档案,消保分局整理消费维权档案。