恩施州水政监察支队（规费站）抓好档案业务基础建设

（郑勇）近年来，恩施州水政监察支队（规费站）认真贯彻落实《档案法》《档案法实施办法》《湖北省归档文件整理实施细则》等法律、法规和上级有关档案管理工作会议精神，不断加强档案业务建设和硬件设施建设，机关档案工作整体管理水平不断提高。

强化依法治档。在抓有关档案法律、法规宣传贯彻落实的基础上，依据《档案法》先后制定了队（站）的文件归档范围、立卷目录、保管期限表“三合一”等制度，从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全防范、保密等各个环节建立健全完善了制度与措施，从而进一步规范了档案工作行为，使档案工作进入了法制化的轨道。

落实规范建档。为使队（站）归档资料规范，确保机关档案目标管理通过省二级考评，队（站）聘请档案专业技术人员对各室移交的包括上级来文、本级发文及各种会议材料等文件资料，按照档案管理“三合一”制度规定的归档要求，进行了清理、整理归档和全文录入，并对2014年以前不规范的档案实行重新组合立卷，保证了档案归档质量。 

抓好日常管理。一是坚持档案的日常管理，定期检查库房，在各种重大节假日放假前后，都对档案室进行严格的安全检查。二是明确专人坚持实时做好温湿度控制记录，并安装了防盗和消防设施，切实做好防护工作。三是坚持档案入库交接制度，各室移交的需归档的文件资料，必须当面点清，填写移交清单，由移交人和接交人双方签字。四是坚持档案利用登记制度，单位内外凡查阅档案的必须登记查阅人、查阅内容等，严格控制档案资料的外借，保证档案的安全。