京山县局做到“六个到位”加强机关档案管理

　　一、领导重视部署到位。成立档案领导小组，健全管理网络，制定年度计划；经常性开展档案法的宣传教育和培训活动；定期开展档案安全检查，消除安全隐患。

　　  二、管理制度执行到位。建立档案管理人员责任制，严格责任追究；建立健全档案管理各项制度，规范档案管理；修订完善《机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》，严格按规定收集、整理、归档各门类文件材料。

　　三、现代设施配备到位。配置密集架、计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度记录钟、防磁柜；库房管理环境达到“十防”要求；安装档案管理软件，将文书档案录入计算机管理；将档案管理系统与相关系统数据集成，实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。

　　四、基础业务建设到位。文书处理实行层层负责，立卷归档按要求收集整理，档案保管每天查温湿度和防高温、防火装置，每半年进行一次全面检查，每年更换一次防虫剂和灭火器，集中时间和精力开展编研工作，编研材料门类齐全。

　　五、管理职责履行到位。广泛收集整理文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业等多个门类的档案资料，分类整理归档，力求达到标准化、规范化、美观化。

　　六、档案开发利用到位。抓好“四围绕四提供”服务，即围绕国土业务，提供准确数据；围绕后勤服务，提供凭证依据；围绕文明创建，提供信息支持；围绕史志编修，提供历史记录。