宜昌在全市范围内推广使用“宜昌市县乡村文档一体化管理系统”

  近日，宜昌市档案局与市智慧城市建设办公室联合印发《关于在全市范围内推广使用“宜昌市县乡村文档一体化管理系统”的通知》（以下简称《通知》），在全市市、县、乡、村四级所有单位中推广使用“宜昌市县乡村文档一体化管理系统”（以下简称“系统”）。

  《通知》从提高认识、全面有序推广，密切协作、各司其职，严格管理、确保安全等三个方面对各地档案行政管理部门、电子政务部门和“系统”使用单位提出了具体工作要求。市智慧城市建设办公室和市档案局已将“系统”的推广使用列为各地电子政务和档案工作年度考核内容。同时，“系统”的推广使用也将作为各单位“档案目标管理”创建和“归档年检”的必备条件，在验收、检查时予以考核。

  该“系统”是依托宜昌市电子政务平台，集电子公文流转、电子文件在线归档、电子档案在线移交及长期保存、远程利用于一体的电子文件全生命周期管理系统，已通过国家档案局组织的专项验收。“系统”有效利用了公文流转的成果，横贯档案管理各流程与环节，避免了电子档案信息的重复采集，辅助了档案整理，极大地提高了工作效率，提升了档案工作现代化管理水平。“系统”的实施，将保障电子文件与电子档案的完整、真实、有效，实现全市电子政务信息资源的高度整合、共享与安全、规范化管理，并同步实现数字档案室、数字档案馆一体化建设，从根本上提高全市信息资源控制能力。