学校迎新工作顺利完成
金秋送爽迎接新起航,秋风习习寄崭新希望。9月9日——10日,我校阳逻校区、校本部先后开展迎新工作,来自全国24个省6032名新生陆续到校报到。其中,本科新生4695名、博士研究生51名、硕士研究生1158名、港澳台新生9名、专科新生119人。10日,在校本部迎新工作中,学校各职能部门通力合作,确保迎新各项工作顺利进行的同时,也向新生们展示了学校的特色,迎新工作愈显风采。
在大学生活动中心,负责迎新的工作人员迎着清晨的朝霞,早早就已经忙碌起来,贴条幅,搬展板,调试报到系统,迎新工作点的值班同学也早早的做好接待新生的准备。为了让新生及其家长对接待和安排百分百满意,副校长蒋涛、校党委常委侯勇,以及学工处、招生就业处、各迎新学院负责人亲临现场进行工作指导,确保迎新工作顺利完成。
迎新工作分为两部分。一部分由各学院学生会、研究生会成员负责新生接待,核对新生的个人信息,按照预定流程帮助他们办好入学各项手续,并详细介绍新生入学的各种注意事项,以保证新生入校手续能够顺利高效完成;另一部分为学校志愿者,他们负责为新生和家长做校园指引,并主动承担起帮助新生提行李、介绍校园概况以及解答疑问等工作,以便增加新生对学校的了解,使他们更好的适应新环境。报到现场,学院领导们也不时做起校园向导,为过往家长指路。
在现场,记者看到,新生家长们全都被留在了预置休息区,报到点分工明确、秩序井然。“这不仅是考虑报到点的人流量控制,更重要的是让新生独立完成所有报到流程。”学工处负责人介绍说,往年新生报到,家长和孩子需要在各学院新生报到点交验《录取通知书》、领取校园一卡通、财务处缴费、排队领取军训用品、办理宿舍手续......在人流量高峰期,新生和家长们不得不顶着烈日排队,多次穿行于“人海”完成报到。而现在,大学生活动中心启动“一站式”集中报到服务,所有与新生报到有关的流程,均可由学生自己顺利完成。
“一站式”报到服务,不仅体现在线下,线上工作同样出彩。今年,我校2015级新生网上迎新系统正式开通,学生在输入学号及密码登录成功后,页面自动进入迎新系统。通过该系统,学生可了解学校概况、完善个人资料、确定军训服尺码、填写抵汉时间,还可以提前选定入住宿舍。“通过网上选宿舍系统,我可以自主选择志同道合的室友,有助于寝室的和谐相处。”2015级材料科学专业的蒙昆说。
此外,我校车辆管理系统已正式上线。迎新工作期间,学工处联合徐家棚派出所、校保卫处对校园交通展开集中调度,大学生活动中心周边通道禁止机动车辆通行和停放,增设一期公寓篮球场、一号篮球场、图书馆广场为新生报到车辆临时停车场,新生报到车辆需服从交通引导,一律驶往指定地点停放,确保了校园交通出行畅通。
截止下午三点,包括新闻传播学院、哲学院等多个学院的迎新工作顺利完成。“今天是教师节,但研究生院的老师包括学长学姐们都非常热情,我虽然来得晚,但是报到手续很快就帮我办完了,很期待新的学习生活。”一位新闻传播学院的研究生说。
据了解,为办好这次迎新工作,各学院多出“奇招”斗智斗勇。艺术学院20余名学生干部参与到此次迎新工作中来,为切实提高服务质量,她们专门召开工作会议,就迎新衣着、工作牌、言语和行为等进行规范与要求,现场大凭幕循环播放自制迎新视频,引来报到新生纷纷驻足。在现场,学生干部们有问必答、有忙必帮,用美丽的微笑和真切的行动诠释了艺术学院师生对新生和家长的热情。
在外国语学院,学生们制作了报到流程标识牌,让新生提前熟悉报道的有关流程和需要准备的材料,极大地提高了报到效率。报到处还专门制作了风格独特的宣传板,帮助新生们了解学院工作风采。新生通过现场观阅,逐步了解大学生活,从而为自己的大学树立一个崭新的目标,为美好的四年大学生活奠定良好基础。
运用专业特色,资源环境学院向新生派发了自制的湖大地图。该地图由学院学生陈旭辉创作,严格按照校园比例进行绘制。地图色彩很鲜明,设计也很有创意,并附上23条小标识,细述了校园里的快递点、打印店、食堂特色等相关信息。“新生们来到学校,这些都是他们可能会去的地点,这份地图可以更好地指引方向,为新生服务。”该学院迎新人员说。
短短两天内,我校2015级迎新工作顺利完成。此次迎新,展现了我校崭新的精神风貌和浓厚的人文气息。同时,也为我校注入了新的活力。