学校管培班专题培训档案管理工作
5月27日下午，学校管培班联合校档案馆特别邀请中国地质大学档案馆收集指导室主任蔡文作专题辅导报告，针对各二级单位办公室主任和专（兼）职档案员开展了以档案管理为主要内容的业务培训，进一步增强大家的档案意识，加强档案基础工作，提高档案管理水平。
会前，校党委常委张文凯与蔡文围绕主题培训进行了交谈。组织部部长陈朝阳、图书馆（档案馆）馆长滕胜娟、档案馆副馆长汪静等与大家一起聆听了报告。
蔡文从高校档案概述、档案管理的基本内容和工作原则、档案的收集、档案的整理、特殊载体档案管理、电子档案管理、档案管理工作中存在的问题及解决建议七个方面，指导大家“加强档案业务学习，做一个合格的档案人”。
她指出，高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。归档范围包括党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事类、财会、声像、实物等十余个门类。高校档案管理是高校管理的一项非常重要的基础性工作，涉及每个部门、每个人和每项工作。高校档案工作要坚持实行统一领导、分级管理的原则，必须做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。蔡文结合实际案例，重点就档案的收集、整理和档案管理工作中存在的问题及解决建议进行了具体讲解。
报告后，陈朝阳结合自己多年与档案工作的“机缘”，指出了做好档案工作的重要意义。他要求大家要以高度的责任心，狠抓工作落实；要树立痕迹管理意识，把档案工作当作日常工作来做，培养良好的工作习惯。谈到2015年毕业生档案工作时，陈朝阳希望大家本着为学生负责的态度，从学生踏进校门那一刻起，始终坚持为他们做好服务，通过把学生在校期间的成长轨迹全面准确地整理归档，让每一位毕业生感受到学校的重视和关怀。他表示，今后学校档案馆会进一步加强对二级单位档案工作的统筹指导，不定期主动上门为大家服务。
培训会上，汪静通报了2014年学校各二级单位档案移交的情况，并布置了2015年毕业生档案整理工作。
据悉，学校管培班本学期将陆续为广大学员提供更多实用的技能培训。
简介：
蔡文，2006年地大研究生毕业后留校到档案馆工作至今，从事档案管理工作已有十年，在人事档案室、科技档案室、收集指导室等部门工作，具有丰富的档案管理经验，撰写过多篇学术论文，主编了中国地质大学《档案工作手册》。