“面对一本学生，我们准备好了吗？”2015年的暑假，校领导带领各学院和职能部门负责人、骨干教师冒着酷暑回访生源中学，给准新生送去录取通知书，也送去了学校对同学们的关爱和期望。“准新生关心的，就是我们关注的”，战斗在学生教育、管理和服务一线的学工系统，也通过无所不在、无所不能的互联网提前启动了迎新，将贴心的服务向前延展至“0学期”。
      “做好第一接待站”
      以生为本，迎新关键在于赢得新生。今年，面对学校全面进入湖北省第一批本科录取的机遇与挑战，学校高度重视2015级新生工作。自上学期末，学工部就启动了迎新工作专题研讨，研究制定迎新工作执行方案，在系统梳理和反思了过去几年、特别是2013年、2014学校首次启动“QQ群迎新”、“网上迎新”的经验和成效基础上，进一步明确了“信息化、简单化、热情周到、方便新生”的工作思路，确定继续将“网上迎新”作为迎新工作的一个重要阶段。
      7月初，学工部及时部署安排各学院确定了2015级新生辅导员，伴随录取工作启动，学工部第一时间组建学工战线迎新工作专班和“7＊24”QQ群工作平台，学工部、招就处、财务处、后勤集团负责老师和各学院新生辅导员在QQ群中集结，实时在线进行联系沟通和疑难解答、信息反馈等工作，步调一致、精准发力。
      7月17日，学工部举办迎新工作专题培训，系统地介绍了2015年迎新工作安排和暑期网上迎新工作要求，针对迎新网、迎新系统、绿色通道等重要工作和事项进行了专题培训。校党委副书记刘在洲对新生辅导员提出明确要求，作为联系新生迎接新生的第一站，重视网上迎新工作，加大学习、精力和感情投入，积极为新生提供热情、周到的服务。
      “方便新生为宗旨”
      网络化、信息化是推进网上迎新工作的重要途径。经过前期调研和论证，2013年、2014年，学工部、信息中心联合制作了《武汉纺织大学迎新网》、开发了“武汉纺织大学迎新系统”，成为网上迎新工作的另两个重要窗口和载体。经过两年的工作实践和使用反馈，迎新工作程序的流程化、信息化和网络化，能够极大的减少新生现场报道程序、缓解新生现场集中报到拥堵、方便新生迅速完成报到入住宿舍。
      今年上半年学工部结合实际，再次联合信息中心对“迎新系统”进行优化更新，一是全面增设新生信息采集字段（包括采集电子照片、家庭情况等数据），及时有效的了解新生基本情况，并进一步实现与校内学生管理系统的有效对接；二是进一步简化办理生源地贷款新生缓交学费、绿色通道的网上申办程序，做到提前掌握和提前预审；三是配合学校“网上收费系统”进一步便捷新生缴费；四是进一步优化现场报到的网络流程等细节。目前，学工部也正在紧密的与招生部门进行联系沟通，克服省内外专业批次录取时间不统一、会计学（ACCA方向）金融学（CFA方向）二次选拔时间等客观问题，联合信息中心争取分批次将新生数据导入“迎新系统”，确保各批次新生尽快登陆使用。
      此外，经过修订和更新的《武汉纺织大学迎新网》于7月20日，如约而至的链接至学校主页，作为提供给新生全面了解学校学习、生活的窗口，短短十天间就吸引了新生3万余点击率，链接入口的一幅“破解四图玄机  赢新生大奖”的新媒体宣传方式也赚足了新生眼球，学校学生工作官方微信“织妹妹”平台，也在收取到新生的奇思妙想答案的同时，实时向新生推送着学校迎新工作的相关讯息。
      “扎实推进最靠谱”
      思路明确了，关键在落实，迎新工作更是“实”字当先。“网上迎新”，是了解新生的真实情况、发布工作的实时动态、解决新生的实际问题的关键时段，点对点的联系新生是基本，心对心的沟通是关键。作为网上迎新工作的统筹部门，学工部专门制定了“网上迎新”工作执行方案和迎新工作指南，明确了工作思路、时间表，提出了迎新工作注意事项和要求，协调组织各学院迎新工作扎实有效推进。
      随着一个批次录取的结束，学工部就在安排专人，同二级学院领导、新生辅导员一道，到招生现场一线查阅新生档案，了解新生信息、搜索存在经济困难和其他特殊情况的新生，第一时间掌握第一手情况，以便在他们的来校、报到等环节提供有益的帮助和支持。
      随着录取的开始、各学院迎新QQ群号的发布，从第一名新生加入现代纺织学院新生QQ群，截止到目前，已录取学生中近80%的新生们第一时间找到了新的家园。各学院领导、专业教师、辅导员、班主任、学长学姐在QQ群中的热情洋溢的温情，实现了准新生们与武汉纺织大学、与大学生涯的第一次亲密接触和完美对接。QQ群中、微信微博平台上，“资讯推送”、“新生攻略”、“问卷调查”、“学业咨询”、“乐活指南”等丰富多样的咨询、沟通也给准新生门打开了一扇扇通往希望通往梦想的大门。透过沟通，学校、学院也通过细致具体的工作，进一步了解了每一名新生的基本情况、特殊困难和诉求，以便进一步有效有针对性的开展工作。

本文来源: 武汉纺织大学

06.08.2015  16:28