【随岳】大力推进费收内业资料信息化管理

08.07.2014  12:40
 

  近日,为扎实做好费收内业资料的收集、整理和归档,随岳管理处积极推进费收档案数字化、信息化进程。

  一是确定内业资料及档案整理标准化。按照管理处创建档案“3A”目标和“迎国检”相关要求,制订收费内业资料整理标准,对费收二级三类三十项资料的整理、立卷、归档标准进行细化。同时邀请省档案局档案专家对档案资料的整理进行专门授课指导,进一步统一相关标准和要求。

  二是实现内业资料纸质电子归档双轨制。管理处在强化费收纸质档案管理工作外,积极探索收费档案信息化建设,初步建成费收内业资料电子化管理平台,平台分为管理处、管理所二级,所有类别均与实物档案同步,可以实现档案远程检索、调阅,告别了费收档案资料需手工、实地查阅的传统模式,大大提高了费收内业档案的使用效率和应用价值。

  三是打造标准化资料室与档案管理同平台。在建立档案管理平台的同时,管理处还投入专项资金在全线13各站所建立了标准化的档案室,进一步推动费收档案管理“线上”与“线下”同步,“实物档案”与“电子档案”同步。

  下一步,管理处将进一步整合综合信息平台,实现跨部门的数据互通、信息共享,进一步加速管理处信息化、智能化管理进程。