大冶市地税局第24个税收宣传月“税官的一周”活动日记
开栏语:今年4月是全国第24个税收宣传月。为有效开展税收宣传月活动,充分展示市地税部门推进便民办税春风行动,以及转变职能、简政放权和创新管理服务方式的成效,市地税局以“新常态、新税风”为主题,与“今日大冶”报社联合开展“税官的一周”体验活动,从今日起,让我们一起走进地税。
体验第一天,记者来到市地税局新冶大道办税服务厅,这个大厅共有10名地税干部,其中8名是女税官,该服务厅2013年被评为“全国巾帼文明岗”。
“糊涂老人”被感动
“我来办手续的,你们怎么不给我办呢?”
前不久,一位60多岁的老大妈来到市地税局新冶大道办税服务厅办理房产手续。房产手续应该去房产局,怎么到地税局来了呢?大厅主任黄宝珠有些纳闷,跟老人沟通,发现她根本说不清,只说:“我儿子让我过来办的”。
黄宝珠查看老人的材料,才得知老人之前办过了税票,只要拿着税票去房产局就可以拿房产证了。她想,估计老人弄不清楚,把税票丢在家里什么地方了。
“大妈,您这税票已经办了,是不是落在家里,您回去找找,拿到房产局就可以办理了”。
可老人还是一头雾水,黄宝珠见此情景,问清了老人儿子的电话,准备打过去问问,可是一连几次都无人接听,黄宝珠端杯热水让老人坐在大厅等候,一直等到中午时分,老人家在外地打工的儿子的电话终于接通了。
最终,问清楚了税票的位置。被弄糊涂的老人出门的时候,也不知坐哪路公交车回家,黄宝珠一路又把她送上公交车,交代师傅让她到站下车。
老人被黄宝珠的耐心细致的服务感动了。
6分钟办好一单业务
在地税局办税大厅这样的行动不是偶然。
昨日,记者走进地税局新冶大道办税服务厅采访时,很多在大厅办事的市民都对他们赞不绝口,“我经常过来办事,接触的单位多,还是这里的服务最好”,市民柯先生笑着告诉记者,不光服务态度好,办事的效率也很高,分分钟就办好了,一些单位“门难进、脸难看、话难听、事难办”,这里通通看不到。
这要得益于市地税局对于服务意识的高度重视,去年2月起,该局提出“纳税服务360°”的服务理念:即将工作日的纳税服务向工作日之外延伸、将办公场所的纳税服务向纳税人合理需求的空间拓展,力求做到服务“全方位、全天候、全覆盖”。
为了解决纳税人反映的“填表烦、复印难”等问题,自去年2月起即推出“三免”特色服务:即免填单、免跑路、免费复印。
纳税人在办理纳税申报、发票领购、代开发票、房地产交易等涉税事项时,不再像以往一样填写任何表单,只需要提供相应证照等涉税资料原件,由办税服务厅人员录入信息并生成打印出表格,纳税人签字确认即可快速办理。该局在办税服务厅各窗口单独配备了打印机;同时在大厅配备多功能高速复印机,专门免费为纳税人提供证照、合同等资料的复印服务。
昨日,东风街办辖区从事建筑工程承包业务的个体户罗光顺,来市地税局申请代开建筑业发票。提供相关资料后,让他没想到的是,服务窗口人员为他打印好了一张表格,签个字便顺利拿到了代开好的建筑业发票,仅用不到6分钟。罗光顺感慨地说:“过去来办税先是要排长队领申请表,再把资料复印齐,还得楼上到楼下的到处找很多人签字。现在好了,再也不用担心表格不会填、复印店不好找、找不到人办不成事了。真是省时省力又省心啊!”
推行“三免”服务半年内,该局共办理免填单的各类事项5000余人次,平均每周有200余名纳税人受益于该项服务,为纳税人免费打印、复印资料近10000份,为纳税人节约开支近20000元,对同类事项的窗口办税服务时间缩短为以前的50%之内。
一个“基本满意”推动一项改革
为不断提升优化纳税服务的质量效率,市地税局利用自身窗口单位的行业特点和优势,对纳税人不定期进行了数次满意度调查。
该局税费服务局负责人介绍,去年6月上旬,该局随机发放并现场回收了103份调查问卷,发现满意的有102份,唯独有1份“基本满意票”。
这一票来自老城区的一个名叫冯猛的市民,是办理房产交易的契税业务。让他感到“基本满意”的原因,是留言里面的一句话:“办理契税手续太麻烦,打个电话什么的完全可以让我少跑几趟路”。
正是这份唯一的“基本满意票”,引起了市地税局税费服务局负责人的重视。收回问卷调查的第二天上午,该局管理层一班人迅即召集各服务厅负责人,会同该局的5名行风监督员,组织召开专门征求意见座谈会。会议结束之前,拿出了包含一系列改进相应服务措施的实施方案。会后该局迅速行动,为直属办税服务厅所有的窗口服务人员,按各自窗口岗位的特点,“量身定制”了名片式样的“便民服务联络卡”,整齐摆置在各服务窗口供纳税人自由取用。
在这些“版本各异”的便民服务联络卡的正面,印有该窗口办税人员的工作电话,还附加有该工作岗位的性质、服务承诺事项等内容;卡的另一面,印有形象化的办税服务厅地理位置图,还将个人的手机号码印在了上面。
自从市地税局推出便民服务联络卡后,所有人下班后都“忙”了起来。比如契税办理窗口的朱紫明,下班后就经常接到纳税人的咨询电话,而他总是不厌其烦地耐心接听和答复。朱紫明的爱人黄文静对大家开玩笑说:“他以前下班就是看看电视、上上网,现在可成了大忙人,经常煲着电话粥。不过只要能为纳税人排忧解难,我就支持他。”
之二:“和税管员一起走街串巷
夏天一身汗,冬天一身雪。他们,日复一日,年复一年地为地方税收工作四处奔波。他们在最平凡的工作岗位上兢兢业业,默默无闻。昨日,记者随同大冶市地税局九分局税管员们一起到辖区内企业宣传税法,辅导纳税工作,体验了一把普通税收管理员的工作。
一家单位一天跑了3趟
市地税局九分局分管房地产、建筑行业,于去年9月成立,是一个不折不扣的新分局,分管大冶市辖区内340多家企业单位。
早上8点,税管员胡江波、柯学和另外两名女税管员一起下企业。根据企业性质不同,该局将税收管理员进行管理分工,第一家企业是税管员柯学分管的。轻车熟路,上楼、进门,见到老板大家很是熟络。
一进门,老板热情给工作人员倒水、寒暄。这是一家小微企业,主要负责电力工程。会计主动让柯学查看了账务,“因为上个月收入不到3万元,我们减免税收,这是对小微企业的扶持政策”,柯学办理好相关手续后,又一项项回答会计咨询的问题。
“我们挺熟的,服务没话说,有问题他们总会及时解决”,老板柯志勇笑着告诉记者,不久前因为安装一个新操作软件,屡出问题,柯学一天内跑了3趟,没有一句怨言,“我们对他印象特别好”。
发放宣传资料,做好相关工作,随即走访下一家。
一路上,柯学向记者讲述了自己的从业经历,他说,刚到税务部门时,他一头雾水,对税务工作毫不了解。再加上税务条款详实、制度多,而且经常出台新政策,加大了学习难度,熬夜加班是常事。
“我们的工作要求是,千万不能跟纳税人急,别轻易地被别人影响心情。”胡江波说,要多讲道理,不能高高在上。哪怕多跑几趟,动之以情,晓之以理,工作就会也来越好做。“一切要以服务为主……”
连接政府和纳税人的桥梁
连续走了几家企业后,接下来是一家新企业––美吉特商贸中心,该企业正处于施工阶段,于去年进驻大冶。
税管员胡江波耐心跟不太熟的企业会计介绍相关的税收政策,并将用于交流的“税企面对面”等软件帮他安装好,会计注册时出现问题,胡江波和柯学又亲自帮他下载注册账号,并对软件的用途,相应的栏目给他一项一项的讲解,并给他留下联系方式,表示遇到问题可以随时打电话联系。
老会计笑着说,以前在外地也和税务人员打过交道,但是大冶地税干部的服务真的很好,很贴心。
当日,税管员们走进工地现场,了解工程进度,了解项目情况,共向纳税人赠阅《纳税服务规范宣传手册》20余本,发放《办税服务指南》《一览式告知单》等税收宣传资料,现场帮助纳税人解决纳税申报疑难问题8项。
在九分局,像胡江波、柯学一样当起税管员的,还有7名,他们调查了解税源分布情况,下户送达涉税文书,上门进行纳税辅导。
每个月,他们至少要走一遍每一个企业,上门服务,帮忙填表,提供咨询。
其实,他们并不只是一名普通的税收管理员,更像是一座桥梁,连接起政府和纳税人的桥梁,让人肃然起敬。
最大限度便利纳税人
做好每一项工作,让纳税人满意是税管员的宗旨所在。
今年年初,眼看着马上要过年了,一家在西安从事经营活动的本地企业外管证过期了,此时,企业正急着给员工发工资,这一过期不打紧,发不下工资,员工们回家过年都受到影响。
可是按照一般程序,要把旧的外管证拿回大冶,换取新的外管证。为了及时帮企业解决难题,柯学和同事们以最快的速度先将新的外管证寄了出去,最后顺利达到。
员工的工资发放没有受到影响,之后也收到了对方快递过来的旧证明。
该分局成立以来,不断优化服务,细化措施,从每名干部职工的思想政治、工作作风抓起,以高素质、高效能为突破,着力提高纳税服务质量。针对纳税人反映强烈的问题,制定服务措施,为纳税人办实事。大力为纳税人开展便民服务,融洽了税企关系,受到纳税人的一致好评。着力推行“先审后办、限时结办”,提供电话预约、延时服务,通过创新多种方式最大限度地便利纳税人,让越来越多的纳税人满意。
之三:“标准化”建设的排头兵
沿着铁贺线自东向西行驶,一进入大冶市西北边陲重镇保安,“湖北地税”几个蓝底白字,在金色税徽的映衬下,显得格外夺目。
大冶市地税局五分局负责金山店和保安两镇地方税费征管工作。分局辖管2152家固定纳税户,年税费收入达1.7亿元,收入规模居全市乡镇分局之首。2014年初,该局率先在全市地税系统拉开了标准化建设的序幕,荣获了“全省地税系统基层单位标准化建设示范单位”。
一看就明白,一问就清楚,一办就满意
走进五分局办税服务厅,眼前所见景象温馨怡人:干净整洁的办税环境,宽松舒适的长椅沙发,规范有序的便民服务……导税区、办税区、候税区、自助办税区井然有序,提示牌风格统一、精致醒目。
和记者一样,昨天刚踏入服务厅的保安镇纳税人王女士有点小意外:“呀,变化好大啊,没想到这么规范有序,我还以为到城里了呢”。
在大厅里每天安排有领导带班。“根据需要,带班人员会带领纳税人到相关的业务股室,这样安排就是为了避免纳税人跑路,更好服务他们”。分局局长戴建平笑着说,从工作人员去向牌,到室内的财产登记卡,再到墙上悬挂的廉政格言、工作职责和行为规范等,都按照标准化统一建设。所以当走进这里时,自然会感到不一样。经过近一年的标准化建设,该分局逐步实现了硬件的“五统一”,即:税务标识统一、外观形象统一、功能设置统一、税务公开统一、纳税服务统一。
“来这里办事很容易,”戴建平告诉记者,很多市民来办事都觉得跟其他地方很不一样,基本可以实现一看就明白,一问就清楚,一办就满意。
辛劳付出赢得尊重
正值税法宣传月,采访当天记者随同几位税管员一起走访企业,税管员们身着税务制服,携带税收资料,沿途进入厂矿企业,开展税法宣传和纳税辅导工作。
税收宣传月碰上地方税源普查和企业负担调查,随行的工作人员最近忙得不可开交。
税管员吴幼兵笑着告诉记者,在基层工作的税管员,跟城区最大的区别在于,乡镇企业单位的很多会计不合格,辅导指导培训等经常耗费大量的时间。
不久前,因为税源普查需要在一个新的操作系统里输入数据资料,他们特意跑到一个需要帮助的57岁的老会计办公室,帮他下好软件。不料,当天下午,这位老会计打电话过来说找不到安装的东西,他回答说在桌面上,老会计说我桌面上除了几本书什么都没有啊。“他竟然把电脑桌面和办公桌面混为一谈”,吴幼兵说,这个小故事也在他们办公室传开了,很多乡镇会计都不合格,这无形中增加他们的工作量。所幸后来,经过一步一步耐心教授,老会计终于学会了。
当天,在武钢金山店铁矿,税管员们向财务人员宣传《全国税务机关纳税服务规范》,详细介绍了新规范给纳税人带来的好处,特别介绍了税务机关对纳税信用评价为A级的纳税人给予的激励措施;并现场辅导财务人员正确办理网上申报,解答纳税疑问。在大冶市尖峰水泥厂,税务人员完成税收宣传和辅导任务后,戴上安全帽,在企业员工带领下进入生产车间,实地了解企业生产经营情况。
走访的几家企业对税管员们的服务赞赏有加,大冶市尖峰水泥厂财务部总监杨华说:“我们只要有问题,打电话马上就来了,他们很尽职尽责”。
“经常走访企业,才能了解他们的生产情况,以及员工工作的辛苦,我们才能更好地服务他们,不断融洽税企关系”, 税管员们这样告诉记者。
金杯银杯不如口碑
4月业务繁忙,税源普查、企业负责调查以及汇算清缴等专项工作正在紧锣密鼓地进行,加上每月中旬是纳税申报期等因素,分局显得有些人手紧张。不巧的是,这节骨眼上2名工作人员被抽去培训,开票员黄爱宝更忙碌了,甚至因为过度劳累生病。
昨日中午,同事们都在宿舍休息,黄爱宝由于身体不适到食堂煎药,路过大厅门口,看见三四个纳税人在大厅门外等候办税,当时还是中午一点多,按理是可以不开门办理业务的,但热心的她了解情况后连忙开门,帮他们办起了业务。
这一办一发不可收拾,企业汇算清缴的、交“两查”报表的、交财务报表的、来大厅申报纳税的蜂拥而至,顾不上煎药的她被纳税人团团围住。
就这样一直忙到下午5点,临近下班,纳税人还在排长龙。
这时,还有纳税人进来,“我来办变更税务登记证,比较急,你们都快下班了,还能办吗?”纳税人陈先生试探着问问,黄爱宝笑着说:“您别急,我们有延时服务,办完业务才会下班的,您坐着等一下好吗!”。
黄爱宝一个接一个办理业务,直到办完最后一单业务,黄爱宝看看时间,已经是晚上8点多,终于可以下班了。
“有你这样尽心尽职的税官,是我们纳税人的福气啊!”陈先生向黄爱宝竖起大拇指,“地税五分局工作人员毫无怨言地为我们纳税人延时服务,她们真的太敬业了”。
金杯银杯不如口碑。为了更好的服务纳税人,五分局根据市地税局“不断优化和提升税收服务水平,最大限度地方便纳税人,全方位地服务纳税人”的纳税服务宗旨,结合乡镇分局工作实际,大力推行延时服务、预约服务、微笑服务等等举措,大大提升了纳税服务水平,赢得了纳税人的良好评价。
之四:为地税星级服务点赞
走进大冶市地税局二分局,只见满满的金色奖牌挂满了一面墙壁,沉甸甸的荣誉背后是地税人的辛劳付出。为了创建“人民满意站所”,这个基层分局把“服务无止境 ”作为对自身的要求和行动指南。爱岗敬业,勤学苦练,热忱服务,真心待人,该分局税务干部以实际行动谱写着热情服务的“税”月人生。
该局有13名税务人员,负责金湖街办和大箕铺镇268户企业、2100多户纳税人的地方税(费)征缴工作,2014年税(费)工作总量超过3亿元,业绩卓越,首屈一指。
微信群服务延伸到8小时外
向纳税人提供高效、快捷、便利的纳税服务,最大限度地满足纳税人的合理需求,不仅在工作时间内,更要“随时随地”。
创新纳税服务模式,才能适应这一需求。2014年8月起,二分局税收管理员陈丽斯,为辖区企业纳税人率先推出了微信群服务,在群里及时发布最新的服务举措及政策法规,对一些疑问较多的焦点业务问题进行解答与指导。不仅如此,微信群还可以收集纳税人的意见建议,听取来自纳税人的“好声音”,及时发现问题,采纳有效建议,可谓一举多得。
“这个微信群的建立,打破了我们分局纳税服务时间和地点的限制,将纳税服务延伸到8小时以外,使企业办税人员足不出户就能咨询涉税业务,极大地方便了纳税人。”该分局负责人余淑萍对记者说。
据悉,目前,大冶地税二分局日均通过该微信群发布及解决各类涉税疑问10余条,已有200多户企业的办税人员和纳税人加入这个微信群。
“地税微信群,为税企之间搭建了一个交流互动的平台,纳税人都能在第一时间收到新的税收政策”,铜绿山建筑公司主管会计王亚莉告诉记者,群内人员既可以得到税务人员在线辅导,还可进行自主沟通,相互答疑解惑,分享办税经验,减轻了办税人员的工作量,提高了办税效率,纳税人都对这一做法都很欢迎。
“五星级”服务赢称赞
昨日,记者来到大冶地税二分局时,身着整齐的蓝色制服的工作人员,都在忙碌着。税管员张清高的周围,6名纳税人等候者办理纳涉税服务,他熟练的业务,耐心细致的服务,赢得了纳税人的点头称赞。
大冶市瑞隆矿业有限公司会计刘明芳,第一次接触一年一次的企业所得税和地方各税汇结算,因对相关业务不熟悉,前来咨询,在得到张清高的“一对一”辅导后,打算回单位重新填报,但单位地处大箕铺,一来一往,需要一天的时间。
张清高看到刘会计有点迟疑,便主动让出自己的电脑,让刘会计现场填报相关表格。刘会计边咨询边填报,不一会儿就完成了填报工作。事后,刘会计说,地税的服务,真算得上“五星级”服务了,为我们省了不少事儿。
原市政府退休干部冯某到二分局,为家乡村民办理社保费工作。一进分局就被优美的环境,规范的标识,文明的服务给“惊呆”了,他笑着一连说了几个没想到:没想到税务干部的言行举止这么文明规范,没想到素质这么高,没想到形象这么好。
近年来,该分局始终坚持素质教育,以全省地税系统基层单位标准化建设试点单位为契机,着力创建学习型机关,2014年秋,建立了图书室,购买图书5000余册,丰富了干部职工的文化生活,有力推进了素质教育。干部李阳安利用业余时间,学习国学经典《菜根谭》;黄建华对《弟子规》倒背如流等,分局每名干部职工都对社会主义核心价值熟记成诵。
与此同时,他们还注重业务知识和法律知识的教育培训,行为规范,按程序执法,在2014年金湖街办和大箕铺镇行风评议中,该分局都名列前茅,并荣获全省文明单位、全省地税系统税务行政执法先进单位等多项殊荣。
“三万”活动村庄变化大
不仅是业务受到普遍好评,对口农村建设也是顶呱呱。据了解,2011年到2014年,二分局“三万”工作队驻点金湖街办焦和村,经过近五年的努力,如今村容村貌发生翻天覆地的变化,该分局驻村工作队也多次被评为全市先进工作队。
2011年,该村没有任何村级经济收入,二分局工作队进村入户,深入察民情,解民意,切实掌握村民的所思、所想、所盼、所忧,帮助该村引进了一家企业,现年村级经济年收入达6万元。清挖塘泥6口,建设村级公路5公里,植树造林60亩,还帮助建设了一个文化礼堂。
该村支书焦国庆说,地税二分局工作队为他们焦和村兴办了这么多实事,不是亲人胜似亲人。
2014年12月,驻点金湖街办四斗粮村,该村刚刚摘去“组织焕散党支部”的帽子,大冶地税二分局“三万”工作队进村后,从党建工作入手,帮助该村健全组织建设,健全“三会一课”制度,开展村村庄整治活动,加强水利设施建设,创建文明乡村。
“地税二分局工作队,格尽职守,俯下身子,深入农户,带动了我们作风的好转”,四斗粮村支部书记余云洲说,工作队实实在在为他们解决了很多实际问题,为村民村庄办了实事。
之五:让税收宣传离百姓更近些
——大冶地税掀起“税收宣传月”活动高潮
昨日,大冶市地税局上至局机关下至基层站所的工作人员,纷纷走上街头,利用传统的宣传方式,在城区、各乡镇繁华路段设立税法咨询点,为市民发放宣传资料,提供税收政策咨询。地税系统为期一个月的宣传月活动,开展得如火如荼,让百姓和税收的距离越来越近。
当日上午,在雨润国际广场,市地税工作人员搭起了咨询台和展板,热心解答过往市民的咨询。
“我准备买一套大约50万元的房子,大概要交多少税呢?”市民周先生路过咨询台,向工作人员咨询。他说,自己是第一次买房,对于税收政策不是很了解。工作人员热情接待了他,在详细介绍了契税、印花税,是否为二手房等等情况后,工作人员又拿了不少资料给他,“再送一些资料给你吧,买房的时候用得着”。听完解答,周先生一脸轻松,认真翻阅起来,看完后,笑着说:“你们还真细心,办税指南通俗易懂,以前打电话问得不是很清楚,看完资料完全明白了”。
宣传展台吸引了路过的市民,个人所得税、房产税、契税、社会保险费等税费政策,因为市民的工作和生活息息相关,最受关注。为了进一步加大宣传力度,在人流量少的时段,工作人员还主动走进商场、门店将资料发放给业主和市民,耐心为市民解答疑难。
不仅在城区,在乡镇基层站所,地税流动办税服务车还开到乡镇边远山区,积极为老百姓宣传税法,受到大家的欢迎。据统计,此次活动,该局共计发放了宣传资料5000余份。
“今天我们是利用传统的宣传方式,整个税收宣传月期间,我们地税系统都在开展各种各样的宣传活动”,地税局办公室彭主任这样介绍。为了加强宣传力度,今年地税局加强组织领导,不断创新宣传方式,正在开展阳光‘税’月”征文与图片故事大赛、“便民办税春风行动” 等主题活动,努力让更多的人了解税收、支持税收。
整个“税收宣传月”期间,市地税部门通过开展形式多样的税收宣传咨询,以贴近百姓需求解读税收政策,深入开展税收宣传进机关、进校园、进企业、进厂矿、进社区、进乡村等活动。同时,利用网站、办税服务厅、宣传橱窗、电子屏、QQ群、微信群等开辟宣传专栏,扩大了宣传覆盖面、提高了受众知晓率,进一步营造诚信服务和诚信纳税的良好环境。附件: