嘉鱼法院实施诉讼档案电子化管理

3月6日，嘉鱼法院电子卷宗室内，几名工作人员正熟练操作着扫描仪，随着扫描仪不停翻开盖上，一摞摞堆积如山的纸质卷宗很快以电子版格式储存到电脑中，旁边十余名工作人员正紧锣密鼓将这些档案录入专用系统。今年年初，嘉鱼法院着手进行电子卷宗建设，将历年来的所有纸质卷宗档案进行扫描加工，将数据全部灌装进法院电子卷宗系统，此举将大大改变今后卷宗的存储和调阅方式。

据了解，卷宗同步数字化是事关司法公开、司法便民的一项基础工作，也是我省法院信息化建设的一项基础工作。除了建立了电子卷宗室外，嘉鱼法院还制定了电子卷宗操作规范和保密规定，安排专人负责此项工作。卷宗检查、拆卷整理、规范扫描、质量检验、文件编号、装订上传、后台管理、刻录光盘，这将是未来他们每天应用电子卷宗的规范流程。

除了对现有的档案卷宗进行扫描归档外，该院今后生成的卷宗档案将即时扫描录入系统，通过电子卷宗系统与审判流程管理软件、数字审委会软件无缝对接，可以在审判流程软件、数字审委会软件中直接调取相关案件的电子卷宗，便于承办法官和审委会委员查阅案件相关材料。同时，进一步方便了当事人、律师及二审法院调阅卷宗，避免了纸质卷宗易损坏、丢失的情况，提高了办事效率。

据悉，此次嘉鱼法院投资200余万元，委托第三方协助建立电子卷宗档案，对库存约600万页档案卷宗进行处理，预计将在今年12月初完成。