咸宁水文局获评档案执法年检优秀单位

（赵睿）日前，咸宁市档案局发出《关于2014年市直单位开展档案执法年检情况的通报》，咸宁市水文局获评优秀单位。138家单位参评，获优秀单位的仅62家。 

近年来，咸宁水文局高度重视档案管理工作，于2013年被确认为机关档案管理工作目标管理省一级达标单位。 

一是加强领导，档案管理机制进一步健全。该局严格按照档案法规制度要求，把档案工作作为重要的基础性工作来抓，列入年度工作计划，将档案工作纳入年度目标管理考评评价体系，明确分管领导和兼职档案员，建立了综合档案室。做到档案工作有机构、有领导、有人员、有制度、有计划、有措施，保障档案工作依法规范开展。 

二是规范管理，档案业务建设扎实推进。坚持档案的集中统一管理原则，以文件材料形成、积累、归档为着力点，认真贯彻落实国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定完善了本单位的全宗卷、文件材料归档范围和档案保管期限，做到了各门类档案收集齐全、分类科学、管理规范、排列有序。 

三是加大投入，档案保管条件不断改善。重视档案基础设施建设和保管保护工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，建立健全档案管理制度，落实各项责任措施，不断改善档案库房保管条件，将档案室安排在办公楼的最高层，安装密集架，安装了两道防盗门，配备较为规范的档案装备，档案库房基本达到“九防”要求，确保档案安全万无一失。 

四是强化措施，综合管理水平逐步提高。不仅重视纸质文档、资料的收集整理，还加强室藏档案数字化工作，建立和完善室藏档案全文数据库，规范电子文件归档、管理与接收工作。加强对实物、图纸、音像等特殊载体材料的收集，建立专题档案，保证档案的完整性。使用专业档案管理软件，档案信息化建设有了较大进步，档案检索功能和利用效率普遍提高。 

五是注重利用，档案利用服务成效显著。围绕咸宁市和水文各个时期的中心工作，积极开展档案资料信息服务利用工作，对档案资料进行研究和深层次挖掘加工。参与了《咸宁年鉴》的编写，查阅和使用了大量的历史水文事件和数据；为编写《湖北水文志·咸宁篇》提供大量的历史文件资料等，档案存史资政作用得到有效发挥。