厅机关顺利通过档案工作目标管理省特级（复查）评审
石先平对省档案局领导莅临我厅检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年关心支持我厅档案管理工作表示衷心的感谢。他说，此次评审组的各位领导和专家前来检查指导工作，是一次生动的档案工作业务培训。我厅机关档案工作虽然取得了一些成绩，但是距省档案局和新时期档案工作的要求还有差距。我厅将借此次复查换证的东风，进一步完善工作机制，强化工作责任，对于抽查出来的问题要警醒，举一反三，不能放松标准、降低要求，要再添措施，再加力度，努力把厅机关档案管理工作做得更出色。
厅办公室负责人汇报了省交通运输厅机关档案工作目标管理情况。2001年我厅机关档案目标管理晋升省特级以来，已历经2006年、2009年、2012年三次厅机关目标管理省特级复查，今年将迎来第四次厅机关目标管理省特级复查工作。厅机关档案目标管理工作认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断加强，2014年被授予“全省档案系统先进单位”，2014、2015年被表彰为“全省档案工作绩效考核优秀单位”。
领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。采取多种方式，加强档案知识培训学习。今年组织厅机关及厅直单位参加档案法律法规知识竞赛，仅厅机关就有近140人参加。参加部、省档案部门举办的档案管理专业培训，举办《湖北省高速公路竣工文件材料立卷归档指南》培训班，为做好高速公路建设工程与档案建设同步奠定了良好基础。我厅在档案硬件设施上投入资金7万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用刀口上，着力加强档案管理基础建设。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。加强档案管理现代化步伐，对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮；加强信息化建设，促进系统档案工作发展。狠抓档案的规范化管理，对库存1991年至1995年档案，按照省档案局的进馆要求，进行了重新整编，制作电子文档，实现计算机全文管理。积极研究参与开发省交通运输厅办公自动化系统，并与档案管理专用软件正式对接。加强对交通系统档案工作的监督和指导，采取走出去、开培训班等形式，有力促进了全省交通运输系统档案工作全面加强和平衡发展。截止目前，全省各市州交通运输系统档案目标管理100%的单位获得省一级以上证书。
抓好两个重点工作，努力做好档案管理基础工作。突出抓好机关档案管理。实行“五化管理”，即整理部门化、格式统一化、移交定期化、管理集中化、考核定性化。组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰。同时，还编写了组织沿革、大事记、公路里程基础数字汇编和专题资料，为促进机关自身建设，加强交通运输管理工作起到了重要的作用；突出抓好交通系统档案管理。以创先为手段扎扎实实狠抓全系统档案工作的各项基础业务。
评审组听取厅机关档案管理工作情况汇报后，实地检查了厅机关实物档案陈列室、档案库房以及档案信息化建设情况。评审组一行以严谨务实的工作作风，抽查了文件档案、照片档案、印章档案、会计档案、设备档案以及基建档案等管理情况，并通过档案管理软件现场查询了电子档案的归档情况。随后，评审组进行了现场集体评议，形成了评审结论。
刘晓春高度评价了省交通运输厅机关档案工作。他说，省厅围绕强化和规范档案管理做了大量细致工作，取得明显成效。希望进一步开拓创新，强化管理，努力将档案工作的基础做得更牢，效果发挥得更好，为助推湖北交通大建设、大发展、大跨越做出新的贡献。
