《湖北省科技厅因公临时出国经费管理办法》执行明细表
《湖北省科技厅因公临时出国经费管理办法》执行明细表
适用范围:厅机关各处室、各直属事业单位。。
出国流程:依据出国任务批件-填报“因公临时出国任务和预算审批意见表”-购往返机票(转帐或公务卡支付费用)-出国-报理报销手续。
出国旅费 | 旅费概念 | 类 别 | 级 别 | 标 准 | 具体要求 | 报销要求 | 备 注 | |
出国费 | 国际旅费 (据实报销) | 出境口岸至入0境口岸旅费 | 国际列车 | 全体人员 | 国内段按国内差旅规定执行,国外段超过6小时以上按自然日历天数计算,补助12美元/人/天。 | 1.优先选择我国航空公司运营的航线; 2.因航班衔接原因确需选择外国航空公司航线的,需事先报单位外事和财务部门审批同意; 3.不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。 4.通过政府采购等方式选择优惠票价,尽可能购买往返机票; 5.购买机票需经单位外事和财务部门审批同意,机票款通过公务卡、银行转帐方式支付,不得以现金支付; 6.出国人员不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机; | 报销清单: 1.出国任务批件; 2.因公临时出国任务和预算审批意见表; 3.国际旅费; 4.住宿费; 5.城市间交通费; 6.其他费用;
具体要求: 1.国外费用报销单需出国团组负责人审核签字; 2.各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等; 3.严格按批准的人员、天数、路线、预算及标准核销经费; 4.不得核销与出访任务无关的开支。 | 1.出国费预算: (1)出国费纳入预算管理,严格控制总额; (2)不得超预算、无预算安排出国团组; (3)出国实行计划审批管理,外事部门要严格把关; (4)组团单位和派出单位要明确责任,谁派出谁负责。 (5)出国经费支付严格按国库集中支付制度和公务卡管理制度执行。 2.宴请: (1)原则上不搞宴请,确需宴请的,应连同出国计划一并报批,宴请标准按所在国一人一天伙食费标准掌握。 (2)与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业间一律不得用公款相互宴请。 3.礼品: (1)原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应连同出国计划一并报批,按厉行节约原则,选择具有民族特色的纪念品、传统手工品和实用物品。 (2)与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业间一律不得互赠礼品和纪念品。 |
火 车 | 省部级人员 | 火车高级软卧或全列软席车的商务座 | ||||||
厅局级人员 | 火车软卧或全列软席车一等座 | |||||||
其他人员 | 火车硬卧或全列软席车二等座 | |||||||
轮 船 | 省部级人员 | 一等舱 | ||||||
厅局级人员 | 二等舱 | |||||||
其他人员 | 三等舱 | |||||||
飞 机 | 省部级人员 | 头等舱 | ||||||
厅局级人员 | 公务舱 | |||||||
其他人员 | 经济舱 | |||||||
住宿费 (据实报销) | 国外发生的住宿费 | 出国公务 | 省部级人员 | 普通套间 | 详见支出标准表(据实报销) | |||
厅局级及 以下人员 | 标准间 | 详见支出标准表(标准内据实报销) | ||||||
国际会议 | 全体人员 | 按上述标准执行(经批准的据实报销) | 原则上按住宿费标准执行。如对方组织单位指定酒店,应通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先报单位外事和财务部门批准。 | |||||
国际城市间 交通费 (据实报销) | 所出访国家的城市与城市间的交通费 | —— | 全体人员 | 须事先在出国计划中列明并报单位外事和财务部门批准。 | 1.未列入出国计划、未经单位外事和财务部门批准的,不得在国外城市间往来; 2.出国人员旅程必须按批准计划执行。 | |||
伙食费 (包干使用) | 国外期间的日常伙食费 | —— | 全体人员 | 详见支出标准表 | 1.包干天数按离、抵我国国境之日计算。 2.不宜个人包干的出访团组,伙食费和公杂费由团组统一掌握,包干使用; 3.外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待的,不领取伙食费和公杂费; 4.出访用餐不上高档菜肴和酒水。 | |||
公杂费 (包干使用) | 国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等。 | —— | 全体人员 | 详见支出标准表 | 包干天数按离、抵我国国境之日计算。 | |||
其他费用 (据实报销) | 出国签证费、必需的保险费、防疫费、国际会议注册费等 | —— | 全体人员 | —— | 根据到访国要求必须购买保险的,应事先报经单位外事和财务部门批准后,按到访国驻华使领馆要求购买。 |