《湖北省科技厅因公临时出国经费管理办法》执行明细表

26.12.2014  20:13

湖北省科技厅因公临时出国经费管理办法》执行明细表

 

适用范围:厅机关各处室、各直属事业单位。。

出国流程:依据出国任务批件-填报“因公临时出国任务和预算审批意见表”-购往返机票(转帐或公务卡支付费用)-出国-报理报销手续。

出国旅费

旅费概念

类      别

级      别

标          准

具体要求

报销要求

备      注

出国费

国际旅费

(据实报销)

出境口岸至入0境口岸旅费

国际列车

全体人员

国内段按国内差旅规定执行,国外段超过6小时以上按自然日历天数计算,补助12美元/人/天。

1.优先选择我国航空公司运营的航线;

2.因航班衔接原因确需选择外国航空公司航线的,需事先报单位外事和财务部门审批同意;

3.不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

4.通过政府采购等方式选择优惠票价,尽可能购买往返机票;

5.购买机票需经单位外事和财务部门审批同意,机票款通过公务卡、银行转帐方式支付,不得以现金支付;

6.出国人员不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机;

报销清单:

1.出国任务批件;

2.因公临时出国任务和预算审批意见表;

3.国际旅费;

4.住宿费;

5.城市间交通费;

6.其他费用;

 

 

具体要求:

1.国外费用报销单需出国团组负责人审核签字;

2.各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等;

3.严格按批准的人员、天数、路线、预算及标准核销经费;

4.不得核销与出访任务无关的开支。

1.出国费预算:

(1)出国费纳入预算管理,严格控制总额;

(2)不得超预算、无预算安排出国团组;

(3)出国实行计划审批管理,外事部门要严格把关;

(4)组团单位和派出单位要明确责任,谁派出谁负责。

(5)出国经费支付严格按国库集中支付制度和公务卡管理制度执行。

2.宴请:

(1)原则上不搞宴请,确需宴请的,应连同出国计划一并报批,宴请标准按所在国一人一天伙食费标准掌握。

(2)与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业间一律不得用公款相互宴请。

3.礼品:

(1)原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应连同出国计划一并报批,按厉行节约原则,选择具有民族特色的纪念品、传统手工品和实用物品。

(2)与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业间一律不得互赠礼品和纪念品。

火      车

省部级人员

火车高级软卧或全列软席车的商务座

厅局级人员

火车软卧或全列软席车一等座

其他人员

火车硬卧或全列软席车二等座

轮      船

省部级人员

一等舱

厅局级人员

二等舱

其他人员

三等舱

飞      机

省部级人员

头等舱

厅局级人员

公务舱

其他人员

经济舱

住宿费

(据实报销)

国外发生的住宿费

出国公务

省部级人员

普通套间

详见支出标准表(据实报销)

厅局级及

以下人员

标准间

详见支出标准表(标准内据实报销)

国际会议

全体人员

按上述标准执行(经批准的据实报销)

原则上按住宿费标准执行。如对方组织单位指定酒店,应通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先报单位外事和财务部门批准。

国际城市间

交通费

(据实报销)

所出访国家的城市与城市间的交通费

——

全体人员

须事先在出国计划中列明并报单位外事和财务部门批准。

1.未列入出国计划、未经单位外事和财务部门批准的,不得在国外城市间往来;

2.出国人员旅程必须按批准计划执行。

伙食费

(包干使用)

国外期间的日常伙食费

——

全体人员

详见支出标准表

1.包干天数按离、抵我国国境之日计算。

2.不宜个人包干的出访团组,伙食费和公杂费由团组统一掌握,包干使用;

3.外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待的,不领取伙食费和公杂费;

4.出访用餐不上高档菜肴和酒水。

公杂费

(包干使用)

国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等。

——

全体人员

详见支出标准表

包干天数按离、抵我国国境之日计算。

其他费用

(据实报销)

出国签证费、必需的保险费、防疫费、国际会议注册费等

——

全体人员

——

根据到访国要求必须购买保险的,应事先报经单位外事和财务部门批准后,按到访国驻华使领馆要求购买。