秭归县档案局切实加强档案数字化外包安全管理

近年来，秭归县档案局为稳步推进档案数字化工作，坚持从档案数字化外包实际出发，采取切实可行的措施加强对档案数字化外包安全管理工作。一是加强档案数字化安全教育。及时组织对外包公司人员进行岗前培训，学习《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》，强化档案数字化安全意识，确保所录入档案信息准确真实，重点档案重点内容不得外泄。二是在档案扫描室安装安全监控，全程监督档案数字化操作流程，确保档案安全无损、档案信息无失泄密。三是建立健全档案数字化外包保密制度和档案数字化操作规程，切实做好档案进出库清查登记，做到档案出库前认真清点、登记，进库仔细清查、验收，防止档案实体受损、丢失。四是跟踪做好档案目录数据同全文数据的挂接和数字化档案数据的移交、存储、备份工作，对在存储及检查利用中发现的问题及时进行沟通协调，确保档案数字化加工各环节规范有序。五是规范档案数字化设备的使用。对用于档案数字化外包的扫描、录入、储存设备，无关人员一律不可使用，并定期对存储设备进行检查、维护。五是坚持对档案数字化外包人员工作场所进行每日检查，对档案数字化加工现场进行全方位无死角监控，并封闭所有电脑外接端口并通过软件对USB接口进行屏蔽，落实专人对外包人员工作现场进行全程现场监督，跟踪检查，确保档案数字化加工场所绝对安全。