枝江市政协办公室多措并举做好机关档案管理工作

    为适应新时期档案工作的需求，全面提升档案管理水平，促进档案信息资源开发利用，更好地服务全市政协工作，枝江市政协办公室按照档案规范化管理要求，多措并举扎实做好机关档案管理工作。

    一是以档案目标管理为抓手推进机关档案工作。枝江市政协办公室档案室于2010年通过省一级复查，但设施比较落后，今年依托原有的硬软件设施，不断加强档案基础建设。2016年初提出了争创省特级的目标，列为今年政协重点工作之一，实行目标管理，加强跟踪督办。

    二是完善制度，提高档案管理意识。建立健全机关档案“三合一”制度，制订本单位档案管理、档案人员岗位责任制、档案安全保管突发事件应急预案等制度，制定机关档案管理年度工作计划，形成以机关档案室为中心的档案工作管理网络，负责对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理，促进档案管理工作更加规范化、科学化、系统化。

    三是加大投入，改善档案管理环境。加大档案室的硬件设施投入力度，按照档案室要求设置了20平方米的荣誉陈列室。添置档案保管设备。安装空调3台，专用除湿机2台、防磁柜1台，温湿度计2个，档案防虫药若干。添置档案专用办公设备。购置了检索工具柜1套、档室专用计算台3台、打印机2台、扫描仪1台、复印机1台，更换了安全消防设施，极大改善了档案管理条件。档案管理设施累计投入达4万多元，满足了档案科学安全管理的需要。

    四是加强数据库建设，提高现代化管理水平。枝江市政协办公室对各门类档案进行了条目式录入，共录入5461  条，并对部分文书档案进行全文扫描，共37969幅，实现了档案微机检索，对录入档案数据实行光盘记刻录及备份，加快了档案信息化建设步伐，为创建数字化档案室创造了良好条件。

    五是搞好开发利用，档案服务创效。有效开发利用档案信息资源是整个档案工作的出发点和落脚点，也是档案管理工作的中心任务。完善检索工具，实行手工和计算机相结合的检索方法，使查阅档案资料更加方便快捷。立足阅览服务，加强档案编研工作。在搞好日常档案阅览服务的基础上，注重档案资源的开发利用，对档案信息进行二次加工，编纂实用的参考资料，主动提供利用。编续《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《政协年鉴》、《大事记》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等适用性强的资料，还编纂了《枝江文史资料》等史料。及时为利用者提供档案信息服务，开展现场查阅、来函代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的服务工作。同时，政协机关严格执行保密规定，做好档案查询登记，由档案人员查询、复印并送办公室盖章。通过查阅档案资料，充分发挥了档案的凭证作用。档案资源利用功能日益凸现，档案的价值得到充分发挥。