仙桃市档案局全力指导全市南水北调工程档案规范管理

08.04.2016  16:40


  仙桃市南水北调中线工程丹江口水库征地移民安置涉及8个镇22个安置点,项目建设多、移民档案数量多、来源分散,各门类档案管理不规范,直接影响全市移民安置工程的整体验收。针对存在的问题,仙桃市档案局根据市政府的安排部署,自2016年1月5日起,历时近3个月,组织业务人员,上门指导,优质服务。

  一是成立档案预验收小组。局长挂帅,分管副局长负责,业务骨干成员上阵,为移民档案规范化建设提供人力支撑和组织保障。二是找准症结,制定方案。业务人员实地察看档案管理现状,根据存在的问题,拿出整改方案,并完善《仙桃市南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案分类类目、归档范围与保管期限》。三是集中整改。市档案局配合市移民局,组织8人工作专班,按照“三合一”制度,逐卷进行整改完善,共整改移民档案综合类、移民安置类、项目建设类和会计档案1500多卷(册)。四是做好数据采集工作。整改专班对综合管理类和移民安置类档案进行了扫描,数据采集,积极联系长江委档案信息中心,将各类数据导入长江委移民档案信息系统。五是做好预验收相关工作。对照《湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案专项预检评分细则》,仙桃市移民安置档案管理及档案质量自查量化赋分为95分,工程档案自评优良,并形成自检报告。