黄冈市工商局“五个新”推进机关档案管理工作

　　8月20日，受省档案局委托，黄冈市档案局评审组一行对黄冈市工商局机关档案工作目标管理“省特级”进行复查评审。经过听取汇报、审查材料、检查库房、集中评议五个环节后，评审组对该局档案工作给予了高度评价，一致同意通过“省特级”复查。

　　近年来，黄冈市工商局积极加强组织领导，不断夯实档案工作基础，大力推进档案管理工作标准化。主要体现在“五个新”。

　　一、提高认识，明确新目标。该局机关档案管理工作晋升“省特级”之后，对如何进一步做好档案工作有了更新的认识。工商档案工作是工商事业长期发展的保证，具有全员性和为自身和社会发展的特征。该局将达到“省特级”档案标准视为新起点，在此基础上总结经验，查找科学的档案管理工作的措施和办法，按照科学的原则有效落实档案目标管理责任制。

　　二、成立专班，落实新责任。为使档案工作真正做到管理规范化、整理标准化、利用高效化、该局将档案管理列入到局领导班子的重要议事日程，专门成立了以局长胡志华同志为组长，分管局领导为副组长，各科室（局）负责人为成员的档案管理工作领导小组、自查小组和鉴定小组。同时，该局将档案管理工作与其他业务工作一同研究、部署、检查、评比，有效落实了档案目标管理责任制。

　　三、加强学习，探索新思路。为提高全体干部对档案工作的认识，每年组织1-2次《档案法》和《湖北省档案管理条例》的学习活动，以提高全员的档案法规意识；定期选派档案人员进行培训学习，以提高业务人员的业务水平；运用档案管理软件，对档案进行了计算机存贮和检索，确保档案的完整与齐全。

　　四、强化管理，建立新制度。始终把档案工作建章立制作为一项重要工作来抓，促进了档案管理工作制度化、规范化。近年来，根据《档案法》和省工商局关于档案管理规定，对原有制度进行了补充完善，为档案管理提供了制度保证。在执行此制度上，严格要求，并确保其落到实处。

　　五、重视投入，购置新设施。实现档案工作目标管理硬件投入是保证。该局十分重视档案工作基础措施建设，实现了“三个保证”：一是用房保证，为档案管理工作配备“四室”（档案室、荣誉室、阅文室、办公室）；二是经费保证，将档案工作经费纳入局机关管理费用预算，并加大档案基础实施投入力度；三是设施保证，先后购置了密集架、空调、除湿机、防磁柜等设施，硬件建设了达到了较高水平。