云梦县环保局档案管理标准升至“省一级”

湖北省云梦县环境保护局把档案管理作为推进环保工作科学发展的基础性工程来抓，不断加大人力、资金、设备和科技投入，狠抓档案工作的法制化、规范化、标准化、科学化管理，局机关档案管理标准最近被验收由“省二级”升为“省一级”。

一、加强领导，做到责任落实。 该局把档案管理列入重要议事日程，成立了由局长任组长、分管机关工作的副局长任副组长的档案工作领导小组，还成立了由各股室及群团组织负责人组成的档案鉴定工作小组，确定由局办公室牵头负责全局档案管理工作。局对专班人员明确责任，规定质量标准，限期完成档案资料整理归档任务。同时，制定了《档案工作人员岗位责任制》、《档案立卷归档制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案交接制度》、《档案保密制度》等一系列规章制度，使岗位职责落实到实处，做到有章可循，规范有序。局里还结合工作实际，将档案管理纳入年度《工作目标责任状》，对分管领导和专班人员采取百分考核的办法，严格进行奖惩。对各股室、各二级单位及群团组织平时收到的上级文件和本局资料，认真做好登记，及时整理归档。由于领导重视，责任明确，奖惩严明，档案管理工作力度不断加强，杜绝了各类事故的发生，保证了各类资料的及时归档。

二、严格标准，坚持人员落实。 局始终坚持《湖北省机关档案业务建设规范》要求，狠抓档案员队伍建设。局配备了2名专职档案员，健全了档案管理网络。局党组经常对档案工作人员进行思想教育，激励他们忠于职守，爱岗敬业，并多次派出档案工作人员到省、市、县参加档案业务培训，增强了他们的业务素质。现在，收发文件和收集整理档案资料，从登记发放，到收集归档、鉴定、分类、编目、立卷都认真分析，准确鉴定，严格标准，精心整理，做到不重不漏，分类正确，组卷合理，书写规范，查阅方便，存放有序，装订美观，档案管理质量逐步提高。

三、加大投入，保证经费落实。 去年该局在资金紧张的情况下，挤出资金20多万元，用于档案库房设备设施升级改造，建成了标准化的档案室库房、阅文室、陈列室、办公室等一库三室，面积共92平方米，添置了21组档案柜。还配备了档案管理专用软件、档案管理数据库及专用计算机、复印机、空调机、防磁机、去湿机、防护药品、消防器材等，安装了防盗门窗及通风等设施。局每年都将档案经费列入专项预算，为档案工作的顺利开展提供了良好的条件。目前，局档案共归入库档案资料1362卷4952件，档案资料月均查阅近20次。