【中国税务报】徐俊:用热心换安心
湖北国税12366的咨询员徐俊,最初的梦想是当一名主持人。为此,大四那年,她报名参加了武汉电视台举办的“寻找主持人”大赛,虽然最终无缘进入半决赛,但那次经历让徐俊学会了用平和的心态处世。
毕业后,她把这种平和带到了12366这个舞台,坚持用“询问时的热心,回答时的耐心,处理时的细心”换取纳税人的放心与安心。
一天,临近中午下班,徐俊接到一位中年男子的电话,对方开口就是:“你们税务局真是差劲极了,我来来回回跑了好几次,都没解决问题……”电话中,源源不断地传来纳税人的愤怒和牢骚,此时的徐俊,并没有被对方的坏情绪所影响,而是反复地说:“先生,您别着急,有事慢慢说。”
听完对方的叙述,徐俊又仔细了解了细节。原来,这名男子是定期定额征收的个体工商户,因经营需要到办税服务厅申请代开了一张增值税专用发票。根据相关政策规定,代开增值税专用发票需要先预缴税款。因为自己已经和税务机关签订了自动扣款协议,每月申报期内,银行会自动扣缴税款,所以他觉得自己重复缴税了,可是与主管税务机关联系,却没有得到令自己满意的结果。
徐俊接到电话后,立即做好详细记录,在系统内形成工单,同时与专家座席和后台保障组联系,报经上级领导批准后,特事特办,为纳税人开辟“绿色通道”。在远程座席的配合下,工单迅速转办主管税务机关征管科。最终,主管税务机关给这位纳税人办理了抵减税款手续。
一位中年女士打电话咨询年报系统如何操作,徐俊从在省局网站下载年报系统开始,一步一步指导她安装系统、设置系统初始数据、填写年报申报表,直至最后数据审核打包传送。由于纳税人对电脑操作不熟悉,中间还有几次反复,通话持续了很长时间。
那时候,由于气管炎复发,徐俊已经连续咳嗽了一个星期。通话过程中,她一直忍着,但通话时间过长,终究没能忍住,捂着话筒咳了起来,徐俊连忙道歉,“对不起,很不好意思”。纳税人非但没有责怪,反而说道:“姑娘,谢谢你。你解释得非常清楚,又这么有耐心,你叫什么名字,我要写信表扬你……”
徐俊说,自己的工作热情,来自于曾经的一次导游经历。
大三时,学业不紧张,作为学生会干部的徐俊参加了兼职导游的社会体验,带武汉一日游的旅行团。作为一个土生土长的武汉女孩,黄鹤楼、东湖、龟山这些景点对她来说自然并不陌生,但是市郊的地球村,她却并不熟悉,即使这样,她也坚持在有限的时间里尽量多地为游客作讲解。徐俊说,“多服务,多微笑是我做导游的宗旨,我相信只有真情的讲解,周到的服务,微笑待人,游客才会玩得开心。”
那次兼职经历,徐俊并没有赚到多少钱,却锻炼了她的工作热情。让她认识到:不管在哪个行业,热情和耐心都不可或缺。
如今,热心、耐心的徐俊已经在12366工作了近8年,累计接线超过10万个。
——成为12366咨询员后,最难忘的一件事情是什么?
——2011年3月,单位组织户外拓展训练,其中,有一个项目是“胜利墙”,要求整个团队不借助任何工具,翻过4米2高的笔直的木板墙。当时我就想,怎么可能过得去,肯定有人会拖后腿。可是没想到,在全体队员的配合下,大家肩并着肩,手拉着手,下面的撑起,上面的拉住,一起协作,最终所有队员都成功翻越。这个项目启示我:没有完美的个体,只有完美的集体,只要大家团结一致,就一定能克服所有困难。
——工作中,特别尴尬的事情是什么?
——由于12366和12306只有一个数字之差,经常有来电人向我们查询列车时刻表。有一次,一个老人给我打来电话,咨询退换火车票的相关事宜,但是他有点儿耳背,我重复了十几遍,他才知道自己打错了电话。
——致青春的一句话。
——我曾经以为青春有尽头,其实青春没有尽头,只是我们想走多远。
——日常生活中,有什么爱好?
——旅游,一个用照相机寻找美、发现美、感知美、享受美的过程。