荆州河道局江陵分局通过省档案双A复检验收
(张先堂 栗明)12月23日,由荆州市档案局、江陵县档案局联合组成的评审组,对荆州市长江河道管理局江陵分局省档案双A工作进行了复查验收。评审组在听取汇报、查阅资料、询问情况、察看现场后,经评审组合议,评审组领导宣布:江陵分局档案工作考核为94分,达到省双A标准,顺利通过省档案双A工作复检验收。
该局高度重视档案管理工作,按照“抓基础、强管理、抓完善、上等级、抓编研、重利用”的总体工作思路,不断加强档案工作的组织领导和档案规范化管理。在2012年被评定为省档案双A的基础上,认真总结多年来档案管理经验,对照标准认真做好档案的整理延续工作。为进一步强化档案人员的业务素质,该局采取走出去、引进来的方式,不断加强对档案工作人员的专业学习培训,多次邀请县档案局专家上门对该局进行档案业务工作指导,通过多种措施提升了档案人员的业务工作水平。不断投入专项资金,配备完善了消磁柜、除湿机、扫描仪等现代化的档案硬件设施,对软件则更新升级了宝迪易用档案管理系统,加快了电子档案的检索。至今为止,该局档案室存有各类档案资料等5829卷(件)、册、盒。其中:文书档案2380卷(件),科技档案1388盒,基建档案43盒,会计档案1931盒,声像档案21册,实物档案46件,电子档案20盘。坚持对入库档案定期进行检查,严格控制温湿度,加强保密、防火、防盗工作,保证了档案资料的完好无损,有效提高了档案工作管理水平。
评审组在对该局档案管理工作给予了充分的肯定,认为该局对档案工作领导高度重视,认识高,基础规范的标准高,硬件设施设备的配置高,信息化管理的水平高,指出了存在的问题和整改措施,提出了五个方面的建议,一是要加强对档案资源的收集整理工作,做到全覆盖;二是进一步夯实基础业务,实行精细化的管理;三是加强日常管理,实行常态化的管理工作;三是打造数字化档案室,实行信息化、数字化的管理;五是加强对二级单位的指导,促进档案实行规范化和全员化的管理。并希望该局档案管理工作努力向更高的标准迈进,让档案工作更好更快地为堤防事业的可持续发展服务,为地方经济的快速发展服务。