争当“四员”:用行动诠释真诚—石首市国税局落实《服务规范》纪实
争当“四员”:用行动诠释真诚
—— 石首市国税局落实《服务规范》纪实
一台电脑,一部电话机,一台打印机……串联着他们的工作节奏,一抹微笑,一个手势,一声“好的” ……萦绕着他们挥之不去的穗花情结。默默无闻,兢兢业业,不知疲倦,指尖在滴滴答答的键盘上跳跃,笑靥在忙忙碌碌的大厅里绽放。平凡岗位演绎不平凡的价值,这就是他们的工作缩影——石首市国家税务局纳税服务厅的工作人员。《全国县级纳税服务规范》试运行以来,他们真诚倾听,勤思好学,拓宽服务,满意到家,努力践行着“四员”,力求让《服务规范》在石首国税落地生根、遍地开花。
知行合一,在快捷服务中当好“勤务员”
习近平总书记指出:“执政为民,不应只是一句空话,更应体现在实际行动中,以实际行动来做一名合格的‘人民勤务员’”,该局的全体税务工作人员正是这样践行的。自《服务规范》试运行以来,该局对全体税务工作人员立标准、提要求、重考核,使税务工作人员不仅认识到“优化服务,提升质效”的重要性、必要性,更将《服务规范》的内涵内化于心,服务于行。
“好的政策,只是文件;好的行动,才是服务”,该局纳税服务科曾纯在《服务规范》培训大会上强调。他们以严格的要求在“知行合一”的快捷服务中,切切实实做到了“三变”。变“走上来”为“送下去”的集中审批制度,提供一站式办结,大大减少审批手续,缩短审批时限,避免纳税人重复跑,多头跑的烦恼,让快捷服务送到家;变“被动等”为“主动做”的节假日值班制度,他们主动轮流在午休时间、节假日值班,为急于办税的纳税人送去“及时雨”,解决燃眉之急;变“机械办理”为“微笑引导”的导税服务制度,为纳税人提供贴心的服务引导,真情引导,浓情服务,让纳税人在办税体验中更便捷、更舒心。
张会计深有感触地说“现在的纳税服务大变样了,以前办理行政审批事项总是跑很多趟,纳税大厅、税政科、税源管理部门……各种部门,现在只需在办税大厅上交办理涉税的资料,就等着拿税务事项通知书了,确实便捷了很多……”。
耐心细致,在创新服务中乐为“辅导员”
“打铁还需自身硬”,一名合格的“辅导员”不仅需要和风暖煦的辅导态度和春风化雨般的沟通能力,还需要有过硬的业务本领。在《服务规范》出台之后,该局纳税服务科组织全体税务工作成员进行全面学习、重点理解、难点答疑,明确力往何处使。用以考促学的严格考核制度保障每一位税务工作人员的吃透规范、掌握规范、灵活运用规范。
他们秉承“为民服务”的责任心,在创新服务中细致做好“现场辅导”、“纳税人学校辅导”和“网络辅导”这三门功课。把做好“现场辅导”当成做好“辅导员”的基础课,当纳税人在纳税服务大厅进行问题咨询时,他们严格执行“首问责任制”,礼貌热情、认真听取、耐心解答,首问责任人不能当场解答的,及时做好交接指引,并限时承诺解答;把做好“纳税人学校辅导”当成做好“辅导员”的专业课,纳税人学校是税企交流的真诚纽带,是为纳税人提供纳税辅导的有效平台,如今,石首市“纳税人学校”已经延伸到分局,对纳税人辅导的范围更广,每一期纳税人学校的课程上,都有他们的耐心讲解的身影、细致入微的作答和无微不至的关怀,他们用“为民服务”的精神筑起纳税人的信任之塔。把做好“网络辅导” 当成做好“辅导员”的必修课,随着税务信息化的不断升级,互联网、移动终端已经成为纳税人办税的新平台,只要纳税人通过电话、QQ群、微信咨询的涉税问题,都能够第一时间得到他们的回复。
“启用新的网络发票开票系统后,发票开具后在后台无法显示,导致几天的发票均无法开具,很多客户急着要发票办理车牌号,严重影响我们公司的销售,正在开会的王主任接到我的电话后立即为我处理,在通过多次分析尝试之后,信息中心的技术人员专程去企业进行现场辅导,及时为我们解决了问题,王主任后续还通过电话对我们的问题解决情况进行回访,真的是体贴的服务。”李会计感激地说。
上传下达,在延伸服务中争做“宣传员”
《服务规范》试行之后,“延伸服务”为纳税人提供更多个性化、特色化的服务,为了让这些惠民政策为纳税人所知,真正拓展服务范围、延伸服务内涵,该局以宣传渠道为依托,充分发挥全员力量,形成全方位、立体式、滚雪球的宣传格局。
“我们不仅要为纳税人提供更多优质服务,而且要让更多纳税人享受优质服务的,要保障纳税人用好税收政策,用足税收政策、用活税收政策”,纳税服务大厅的税务工作人员周女士微笑着说。自《服务规范》试运行以来,他们更加注重宣传渠道、宣传形式、宣传内容的融合升级。一是广泛的宣传渠道,该局以电视、广播、报纸三大传统媒体为主体,以微博、微信、网站、手机四大新媒体为补充,电子显示屏、温馨提示卡、宣传栏、宣传单为基础进行宣传,力图做到让税收宣传无处不在、“无孔不入”。二是特色的宣传内容,该局尤其注重对当前的“免填单”服务、网上办税系统、延时服务、预约服务等惠民利民的政策进行广泛宣传,让纳税人及时了解政策。三是贴近的宣传形式,对于新出政策不仅采用通俗易懂的文字宣传,还配有活灵活现的漫画图片讲解,更有声画结合的视频操作解析,让纳税人一目了然,一看即会。
“在新注册的公司办理税务登记手续之后,导税人员总会提醒我们拿着‘新注册公司告知单’,接下来的手续办理流程让我们一目了然,真的很实用……”新办税务登记的郝会计说道。在纳税服务大厅,每一位税务工作人员都是宣传员,他们在各自岗位上宣传税务政策,更是宣传服务理念,宣传税务精神。
精益求精,在精细服务中勤做“勘察员”
如今,《服务规范》以蔓延的速度在全国范围内试行,有严密的制度规范,还需要要有严格的执行;有优化的细节要求,还需要有严格的落实。否则,《服务规范》优化的服务、传递的精神、承载的承诺就会成为空中楼阁。为了将规范“规范”落细、落小、落实,该局结合当地实际,扎扎实实、力图在“小细节”中实现“大服务”,在精细服务中做好“勘察员”。
察细微之处下工夫,对于《服务规范》的212个服务事项、1120条服务规范,他们从税务登记、税务认定、发票办理、申报纳税、权益维护各个方面进行详细比对,每一个税务工作人员对每一项业务所报送的资料、操作流程图、基本规范、升级规范了如指掌、烂熟于心,在服务中统筹好 “规定动作”与“自选动作”。
察细微之处求创新。“《服务规范》在基层税务机关敢闯敢试、先行先试的创新服务之风中催生的,只有在基层业务中善于思考、善于观察、善于总结才能够让创新服务不断延续,”纳税服务科的曾科长说道,该局要求每一位前台税务工作人员坚持写工作日志和总结报告,引导他们在业务中提升自我发现问题、解决问题的能力,发觉创新活力,更好服务基层。
察细微之处见真情。“在网上办税系统运行之后,细心的导税员发现我们分局咨询有关UK使用的疑难问题占很大比例,他第一时间向科长反应情况,在第二批UK使用发放时,特地搜集了纳税人咨询比较频繁的问题,在我们分局纳税人学校课堂上进行详细讲解,避免纳税人遇到同样的使用问题”,绣林分局的张科长欣慰地说。
《服务规范》的步伐越走越稳健,而他们——用心服务的纳税人员,忙碌的身影穿梭纳税厅,绽放的笑颜开向纳税人,只为将辛勤的汗水凝结成淳淳的甘露,洒向这里。当好勤务员,让纳税人留下舒心的微笑;当好辅导员,为纳税人提供周到的服务;当好宣传员,为纳税人提供全面的税务信息;当好联络员,让纳税人收获满意质效。