省民宗委委务会议专题研究机关档案工作

　　近日，省民宗委党组书记、主任柳望春主持召开委务会议，听取机关档案工作情况汇报，专题研究机关档案管理工作。会议认为，档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。做好此项工作，功在当代，利在千秋。

　　会议指出，近年来，我委的机关档案工作紧紧围绕全委的中心工作，始终把档案的科学管理作为一项重要业务来抓，注重档案资料的积累与保管，提高档案的利用效能，大力加强人防、物防和技防等技术措施，档案收齐齐全，档案管理规范，档案利用比较充分。针对新办公楼的内部结构特点，做了很多具体细致有效的工作，一是规划合理，做到办公室、阅文室、档案库房、荣誉室四室分开，总面积达到145平方米。二是增添现代化办公设备，配备档案办公用计算机、复印传真一体机。三是安装了先进的档案管理软件，对室藏档案实现了数字化管理。四是建立档案数据库，能进行检索、统计、编目；档案员持证上岗，能够对档案全文实行计算机管理，会熟练掌握档案管理软件。五是添置了档案保管设施，安装密集架，购买音像防磁柜。六是安装安保基础设施，安装了摄像监控系统，红外线扫描报警器，安装了铁门、铁窗、铁柜等防盗设施；安装消防烟感器、消防喷淋、灭火器、消防栓等防火设备；配有去湿机、温湿度计、空调，档案库房达到了“九防”的高标准。

　　委务会议强调，当前，面对新形势新任务新要求，档案工作还存在一些不适应的地方。要严格按照中办国办2014年5月印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，以建立健全覆盖少数民族和信教群众的档案资源体系、方便利用、确保安全保密为目标，进一步完善档案工作体制机制，加大对档案工作的支持保障力度，推动档案工作科学发展。一是要进一步加强领导，重视保密工作。要努力增强全委干部的档案意识，搞好经常性学习和培训，特别是文秘人员、兼职档案人员，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。二是要健全和严格落实制度，提升档案管理水平。要加大档案收集整理力度，完善归档制度；要建立健全方便少数民族和信教群众的档案利用体系；要创新服务形式，加大开发力度，要加快推进传统载体档案数字化，促进资源共享。要建立健全档案信息公开发布保密审查制度，严格档案信息公开保密审查，确保公开的档案信息不涉及国家秘密和个人隐私。三是要进一步做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为民族宗教工作服务，为“五个湖北”建设服务。要通过全委上上努力，确保今年机关档案管理省特级复查顺利通过。

　　据悉，省民宗委档案工作多年保持在全省先进前列。档案工作目标管理2009年经考评组验收确认为“省特级”，2011年12月通过特级复审，目前档案库房室藏六大门类档案，共1841卷（册、盒）、7565件。