天门市工商局“四抓”助力档案管理争创省特级

今年来，天门市工商局紧紧围绕档案管理争创省特级这一目标，深刻剖析问题根源，认真研究整改措施，以“四抓”为手段，以规范化、标准化、现代化为目标，着力健全完善档案管理制度，不断提升目标管理水平，全力争创档案管理省特级。

一是抓组织领导，夯实创建基础。在年初的工商行政管理工作会议上，提出争创档案管理省特级目标，并将其纳入全年工作目标和绩效考核范畴。成立了以局长王为组长，分管局长为副组长，相关科室及单位负责人为成员的领导小组。领导小组下设工作专班，办公室主任为专班第一责任人，调整2名思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的同志任专职档案员；聘请市档案局业务科科长刘敏峰为档案管理争创省特级工作指导员，手把手指导创建工作，为档案升级工作提供坚实组织保障。与此同时，该局还专门下发通知，对各责任单位和科室的创建职责进行了明确，提高了创建工作的针对性。

二是抓制度建设，完善创建机制。根据《档案法》、《湖北省档案管理条例》等档案法律法规，结合本单位实际,特制定和完善了我局《档案管理人员岗位职责》、《档案保管制度》、《电子档案管理制度》、、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案安全突发事件应急预案》等各项制度。在市档案局的指导下，今年5月，天门市工商局重新修订了档案管理“三合一制度”，该制度更加契合天门工商实际，操作性强、指引性强；续编了检索工具、全宗介绍、组织机构沿革等编研材料，保证档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅等环节有章可循。

三是抓基础建设，提升规范水平。按照创建省特级档案室标准，天门市局不断加大档案管理投入力度，及时解决工作中的问题和困难。先后投入大量人力、物力、财力，在新办公大楼开辟了一个近三百平方米的的档案专用库房和荣誉陈列室，并聘请专门的档案管理公司对档案室的陈列布局进行了规划，购买了高配置微机、激光打印机、密集架、扫描仪、数码照相机、自动监控设备、防磁柜、空调、排风扇、自动干粉灭火器等现代化档案管理的必需设备，达到了查阅室、办公室和档案陈列室的“三分离”和省特级档案室“九防”标准。

四是抓学习培训，提升业务素质。天门市局采取以老带新、聘请专家授课、外出学习考察等多种有效形式加强档案队伍的学习和培训，提高档案管理人员素质，着力打造一支专业化管理队伍，为规范化管理提供人才保障。6月5日，天门市工商局召开档案管理争创省特级专题培训会，对现阶段机关档案管理工作所存在的问题进行了梳理，对档案管理争创“省特级”工作提出了具体要求，市档案局业务科科长刘敏峰对创建工作进行了细致指导。9月6日—7日，天门市局组织档案管理创建专班赴荆州市工商局、恩施州工商局实地考察，学习兄弟单位先进经验。