潜江市工商局借助信息化手段推动各项工作规范化
近年来,潜江市工商局从适应新形势下的工商行政管理工作需要出发,加大信息化手段在督察、内务管理和业务工作方面的应用,将信息化与工商行政管理工作相融合,推动了各项工作的规范化。
全面升级硬件推动督察工作规范化。一是指纹打卡和人脸照相结合严抓考勤。近两年来,该局投入资金,在12个基层工商所全部实现了指纹考勤,考勤结果通过内网当日上报市局督察队。机关则使用人脸照相考勤机,全局考勤监控实时公正、数据保存长期准确、出勤休假透明规范,工作作风明显好转。二是定位系统严管公车。对35台公务车辆装配GPS定位系统,对车辆运行情况进行实时监控,每月通过政务内网《督察情况通报》在全系统公布使用情况,杜绝公车私用。四是电子监控动态监督。在12315指挥中心和基层工商所政务服务大厅设立了电子视频监控,督察队明确专人不定时查看,利用网络视频监控系统的回放功能实现动态监督,提升干部岗位责任感。
普及无纸化办公推动内务管理规范化。一是政务系统全面应用。全面开展应知应会学习,做到通知发布、文件传输、工作简报等全部通过政务内网运行,很多基层工商所50岁以上的干部都学会了基本的操作,不仅节约了办公成本,也提高了工作效率。二是国库支付系统促进财务管理规范。全面应用国库支付系统,规范系统支出管理和政府采购,做到每一笔支出都合乎规定。三是后勤管理信息化。对机关和各基层单位水电支出及车辆管理等建立台账,实施精细化管理,节约行政成本。
业务软件全面应用推动监管执法规范化。一是加强培训提升各类业务软件的应用率。市局近几年加强各类业务软件的培训力度,在每个新系统开始应用前,通过集中培训、个别指导、网上交流等方式,强化操作培训,确保推得开。二是加强事后服务保障系统运行。信息中心在系统运行的过程中,针对基层反映的突出问题,汇总后及时向省工商局汇报,同时做好和软件开发公司的协调,适时解决问题,确保用得顺。目前,综合业务系统的各个功能模块在系统得到全面应用,提高了执法人员的依法行政意识,规范了行政执法行为,进一步提升了系统执法形象。