仙桃基层工商所档案达标工作取得阶段性成果

近日，由仙桃市档案局领导及相关人员组成的考评组对仙桃市工商局基层工商所省级二级达标工作进行了考评验收，共有10个工商所顺利通过了省级二级验收，检查组对该局基层工商所档案归档、规范化管理给予了高度评价。据统计，该局的19个工商所已有14个工商所达到了省二级档案标准，还有5个工商所还在等待下步验收。今年以来，仙桃市工商局按照省局开展基层档案规范化建设的要求，采取有力措施，加大投入，配齐设施，完善制度，积极抓好工商所档案规范化建设和晋级达标工作。

一是强化工作责任。该局根据机关档案工作目标管理省二级的标准，成立工商所档案室创建领导小组，负责创建工作组织协调、指导和考核工作，将工商所的档案目标管理工作纳入年度责任制，制定出达到省二级标准的工作计划和时间表,切实解决好创建过程中遇到的各种困难,做到人员落实、措施落实、责任落实。7月3日该局联合市档案局在长埫口工商所召开了档案升级现场推进会，对未达标工商所的档案整理工作提出了明确要求。

二是强化基础建设。在基层工商所办公楼的新建和改建中，该局将档案室纳入基层工商所建设的总体规划，专门设立了面积20余平方米的档案室。该局先后投入50多万元对基层工商所档案室进行了全面维修、改造，为基层工商所统一购买专用档案柜89组、标准档案盒2万个，使档案室达到了“九防”要求，为档案数字化、信息化、规范化管理奠定了坚实的基础。

三是强化学习培训。仙桃市工商局采取“走出去，请进来”的办法，召开档案工作会议，组织全市档案员观摩，交流经验，取长补短，并有计划安排人员赴有关单位学习，参加培训；主动邀请仙桃市档案局的专家和工作人员到场进行指导，现场讲课，切实提高档案管理人员的素质。此外，狠抓档案管理人员的责任意识和工作纪律，坚决执行《档案法》规定，做到有法必依、执法必严、违法必究，使档案得以安全保管和科学利用。

四是强化收集整理。该局加大对档案管理工作各个环节、各项流程的规范和约束力度，严格执行档案立卷归档制度，坚持档案日常收集、整理，业务档案做到办结一个、整理一个、入库一个、归档一个；定期做好文书、基建、设备、会计、声像、实物等档案的定期整理和归档，形成了严密、完整的制度体系，健全了档案管理长效机制。